Contabilidad

S.E.I.T. S.E.P.

CETIS 54

ASIGNATURA: SOFTWARE ADMINISTRATIVO

( NOMINA INTEGRAL Y CONTROL DE CUENTA DE CHEQUES )

SEMESTRE: 3º

PAQUETE ADMINISTRATIVO VER. 4.0 ( COI )CONTABILIDAD INTEGRADA

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Por lo que cualquier negocio ya sea mini-empresa, pequeños contribuyentes, actividades empresariales, profesionistas o personas morales, podrían manejar este programa, ya que es muy sencillo de manejarlo, por lo que es recomendable llevarlo a cabo .
Estos paquetes vinieron a evolucionar todas las expectativas de los empresarios, ya que son demasiado confiables, perocon este Software hay que tener cierto cuidado a la hora de la captura de datos, ya que se necesita tener cierta experiencia en su manejo, y la persona que capture la información tendrá que tener conocimientos en contabilidad general y el manejo de la computadora.

Al tener acceso a este paquete podríamos tener errores y ya con los conocimientos adquiridos se podrán corregir, en surespectiva captura como es Num. De póliza, fecha, concepto, importes, cargos y abonos, etc. sin tener que hacer una póliza de corrección, ya que al hacer esta corrección con póliza se inflaran los movimientos en nuestra Balanza de Comprobación.

En este concepto se podrá corregir el numero de póliza ya sea de Ig, Eg y Dr. Aquí lo que hay que hacer es cancelar la póliza completa, y hacer una nueva.En este caso no la podremos consultar porque se pierde el primer numero que se le da, y por lo consiguiente nuestro Software la da de baja de inmediato y no hay manera de consultar esta, ya sea por pantalla o en impresión

Una de las principales recomendaciones para el alumno es que tiene que manejar la computadora y el Sistema Operativo Windows. Porque no solamente es el manejo del paquete,sino que hay que hacer ciertas correcciones por medio del Sistema Operativo.

También el alumno deberá de trabajar por medio de un Disckette de 3.5 HD, en la unidad “B”, o en ocasiones podrá hacerlo en la unidad “D” por medio de CD mientras tenga un “Quemador”

En este software se graba de inmediato, es decir, que a la captura de la póliza que ya nos haya dado sumas iguales, con solo oprimirla tecla auxiliar F3 pasara los datos a la unidad designada automáticamente.

MODO DE ACCESO AL PAQUETE.

Al mandar a llamar a este paquete que se encuentra en nuestra carpeta principal el icono de COI. Nos aparecerá de inmediato esta ventana

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La cual nos pide el acceso al paquete, por defaul ya tiene la clave, con solo oprimir la tecla auxiliar F8nos pasara a la siguiente información la cual es:

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Para su grabación deberemos de hacerlo en la unidad “B”, en un Disckette para tener la información en este. En la pantalla que aparece es cuando vayamos a trabajar en “C”, pero hay que abrir ciertos archivos.

También nos esta pidiendo el periodo del ejercicio que vamos a trabajar en la que nos dice (MMAA) lo cual significa, elmes y el año, en nuestro caso es del mes de julio del 2005 y con solo decirle que si pasaremos a otra ventana:

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En este caso se supone que no existen datos por lo que deberemos de crearlos en nuestro directorio, solamente oprimimos la tecla ENTER ya que por defaul es automático y pasaremos a lo siguiente.

Si existieran datos en nuestro archivo que ya hayamos abierto le diremos queNO, pero si vamos a iniciar nuevo archivo tendremos que decirle que SI, por lo cual nos aparecerá esta ventana.

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Como vemos el Control de Archivos nos dice fecha que vamos a capturar, pero hay que abrir cada uno de estos archivos, en nuestro caso si llegamos capturar uno por uno, que es donde aparece sombreado, como es este caso solamente pondremos el ratón en RECUPERA y oprimimos la...