Contabilidad

I. OBJETIVO

El presente manual tiene por objeto normar las funciones del área Administrativa y Operativa de Almacén de Tiendas Tía S.A.C.

II. CONTENIDO

Descripción de puestos: El manual describe los puestos del área Administrativa y Operativa del Área de Almacén y contiene los siguientes puntos:

Puesto.
Objetivo del puesto.
Funciones específica.

III. RESPONSABILIDAD
Esresponsabilidad única y exclusiva del personal del Área de almacén la ejecución de este, el Jefe de Almacén supervisara el cumplimiento del presente manual.

JEFE DE ALMACENES

PUESTO: Jefe de Almacenes.

OBJETIVO DEL PUESTO:
* Apoyar a la gestión logística de la empresa en la rotación, en mantener el stock mínimo y Stock máximo de los productos, además deotros recursos materiales asignados a su custodia y velar para que estos se encuentren en óptimas condiciones para su comercialización o uso.
* Asegurar el control del tráfico de mercadería, garantizar el resguardo, el buen estado y orden de las mismas durante el tiempo de permanencia física en la empresa.
* Generar reporte de Inventario Valorizado
* Estandarizaractividades y garantizar una correcta recepción y despachos de mercadería para el proceso de Ventas de la empresa mediante capacitaciones u otros.
* Evitar retraso en el ingreso de la información al sistema Sigeco.
* Garantizar que la mercadería sea manipulada de manera correcta y segura.
* Evitar las salidas de mercadería no autorizadas.
* Mejorar la eficiencia deatención reduciendo tiempos muertos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
* Planear, organizar, dirigir y controlar las operaciones de Recepción, Almacenamiento y Despacho en Almacenes se realicen de manera eficiente en base a Indicadores de Gestión Logísticos.
* Supervisar la correcta rotación de mercadería, manteniendo actualizados los indicadores (máximos/mínimos,rotación/tiempo)
* Coordinar y designar los lugares específicos donde se almacenarán los productos.
* Mantener las Buenas Prácticas de Almacenamiento así como usar Criterios de Eficiencia:
* Fácil Acceso; con pasillos adecuados para personas y carretas;
* Rápida Ubicación de los productos, mediante señalizaciones o indicadores de zonas y productos.
*Utilizar el Método PEPS de Almacenamiento.
* Proponer a gerencia y supervisa los cambios o reubicaciones de las diferentes líneas de mercadería, propendiendo a su mejor administración
* Tener y mantener actualizados los reportes de gestión, áreas de almacén y áreas de andamios, dotación de personal, uniformes, etc.
* Tener el plan anual de desratización y desinsectación al díaanticipándose a sus vencimientos.
* Dar capacitación periódica al personal sobre la gestión de almacenes, prevención de accidentes, plagas, uso de los uniformes, etc.
* Responsable por el almacén de herramientas.
* Dirige y Supervisa la Recepción y Despacho de los productos
* Dar conformidad a la facturación recibida.
* Realizar losinventarios periódicos y otros que requiera la administración y presentar informe de los resultados.
* Coordinar con el área de ventas el permanente abastecimiento de la zona de exhibición y otros en sala de ventas.
* Supervisar el desempeño del personal, en cuanto a cumplimiento de funciones, reglamento, horarios, uniformes, entre otros.
* Informar ala Administración periódicamente sobre las actividades realizadas.
* Creación de productos en el Sigeco.
* Supervisar el registro de los productos, en el Sigeco y realizar su codificación.
* Velar por el orden, seguridad y privacidad de la documentación del servicio de Almacén.
* Velar por la ejecución de los roles de limpieza de los diferentes ambientes de la...