CONTABILIDAD
La informática en la actualidad ha provisto al Contador de una amplia gama de herramientas (sistemas contables computarizados) que le permite realizar lasoperaciones contables a una gran velocidad, lo cual es aprovechado por las empresas ya que pueden obtener la información que deseen (estados financieros, informes, presupuestos, balances, etc) en tiempo real,lo que a su vez repercute en la asertividad de las decisiones que tomen los directivos.
Un sistema computarizado puede proporcionar información con más rapidez que uno manual porque la computadorarealiza en forma instantánea las operaciones que se le indiquen ofreciendo los datos pertinentes según el sistema contable que esté conformado, mientras que un sistema manual de contabilidad paraprocesar la información con exactitud y rapidez consume mucho tiempo además hoy en día en un mundo globalizado el volumen de información que se necesita para poder llevar con éxito las operaciones tantomercantiles como económicas financieras son muy grandes[23]
El uso de la computadora reduce considerablemente el número de errores porque los cálculos se realizan con mayor exactitud. Además losSistemas de Contabilidad Computarizados protegen incluso contra errores contables. Por ejemplo, todos los sistemas contables no aceptan un asiento en que él debe y el haber no sean iguales, los pases almayor se realizan en forma automática, en vez de la tarea manual de pasar al mayor lo cual consume demasiado tiempo y puede traer muchas dificultades, el uso de la computadora asegura que cada asiento sepase con exactitud. Esto evita errores como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada. etc.
En un sistema de contabilidad computarizado los informes se pueden producir automáticamente, diarios,mayores, estados financieros e informes especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Además puede proporcionar muchos documentos que se usan en un negocio, facturas, estados...
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