Contabilidad

Requisitos legales de la contabilidad
Para que la contabilidad sea válida, sirva como medio de prueba, y sobre todo  para que sea útil, debe cumplir ciertos requisitos.
El artículo 50 del códigode comercio da algunas pautas sobre los requisitos que debe cumplir la contabilidad,  y quizás el más importante tiene que ver con la necesidad u obligación de llevar la contabilidad en librosregistrados en la cámara de comercio.
Una contabilidad llevada en libros sin registrar, si bien puede ser de utilidad para quien la lleva,  en la medida que le puede ofrecer información sobre su realidadeconómica, no le sirve como medio de prueba, no es oponible a terceros en caso de una discusión o querella. Por ejemplo, no servirá para probar asuntos relacionados con los impuestos, principalmente enrelación con los costos y deducciones.
Las operaciones económicas se deben registrar cronológicamente y deben estar soportadas mediante documentos internos o externos válidos, como son las facturasconel lleno total de los requisitos, de manera tal que puedan brindar certeza sobre los valores consignados.
Recordemos que la contabilidad debe ser verificable, y esto sólo es posible en la medida enque cada registro esté respaldado con soportes válidos.
La contabilidad debe reflejar la realidad económica de la empresa, por tanto, todas las operaciones que la empresa realice deben consignarse en la contabilidad. Una contabilidad en la que se omite registrar algunas operaciones económicas, es inútil por cuanto no permite conocer las condiciones económicas y financieras de la empresa.
Lacontabilidad debe estar al día, de modo que lo registrado en la contabilidad permita conocer en cualquier momento la verdadera situación económica de la empresa, lo que no es posible si se llevan semanaso meses de atraso.
El artículo 56 del decreto 2649 de 1993, establece que  los hechos económicos se deben contabilizar dentro del mes siguiente. La norma tributaria es un poco más flexible al...