contabilidad





Tipos de Documentos Mercantiles y Libros de Contabilidad.

Documentos Mercantiles.
Es un documento timbrado necesario para respaldar las diferentes operaciones que los contribuyentesrealizan al llevar a cabo sus actividades económicas.

Los documentos Mercantiles deben ir timbrados por el Servicio de Impuestos Internos. El timbraje es una obligación legal que consiste en laaplicación de un timbre seco en cada documento y sus copias.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos decomercio

Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Tipos de Documentación Mercantil.
Los documentos exigidos por el SII son:
1.-BOLETA DE COMPRAVENTA Y SERVICIO:
Es el más común de los documentos de tipocontable y deben entregarla los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinado artículo.
Entregar una boleta es obligatorio para el comerciante, solo se exime de entregar boletas cuando el valor de la venta es menor a $180.-
La boleta de compraventa no lleva el detalle de PRECIO NETO y de IVA, solo se registra el PRECIO VENTA, en VALOR BRUTO ya sea en forma detalladao por el total.
La boleta de compraventa para tener valor legal debe tener lo siguiente:
Razón social o nombre del contribuyente que emite las boletas.
Rol único tributario (R.U.T) del contribuyente que emite la boleta.
Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio.
Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio.
Numero de la boleta, la numeración de las boletas debe ser en ordencorrelativo, es decir de menor a mayor sin saltarse ningún número.
Un espacio para indicar el valor de la transacción.
Un espacio para indicar el día, mes y año en que se efectúa la operación.
En todas las boletas deberá colocarse en un lugar visible el nombre del documento (BOLETA DE VENTAS Y SERVICIOS).
Para tener valor legal las boletas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.Boleta Manual Boleta Electronica













2.-FACTURA:
Es otro documento que se utiliza en la operación de compraventa. Debe ser emitido a toda persona que la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre comerciantes.
La razón que sea el documento oficial para operaciones entrecomerciantes obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato que siempre es necesario en los libros de los comerciantes.
Para tener validez legal, la factura debe tener lo siguiente:

Un recuadro en el extremo superior derecho donde se indica el R.U.T., el nombre del documento y el número de la factura, esto debe estar impreso con tinta roja.
En el extremo superior izquierdo debe ir elnombre o razón social, domicilio, giro, teléfono, y otros datos del contribuyente que emite lafactura.
Debajo de estos debe ir fecha de la operación, nombre, domicilio, R.U.T., giro, condiciones en que se efectúa la operación y otros datos del comprador.
Luego debe estar el detalle de la operación con indicación de la cantidad, artículos, precio unitario y precio total.
En el extremo inferior debeindicarse precio neto, valor del I.V.A. y el precio total. Este último valor debe escribirse con letras para que no queden dudas del monto de la operación efectuada
La numeración de las facturas debe ser correlativa.
Para tener valor legal las facturas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.
Las facturas deben ser emitidas en 3 ejemplares que son: ORIGINAL (primera copia),...