contabilidad

Cuenca, 20 de marzo del 2013
Código: 110117
Marcos Javier Jaramillo Ramirez

Reglamento de Utilización Mantenimiento Movilización y Control de los Vehículos.
Art.3 Movilización de losvehículos oficiales y excepciones.
Realidad: Se movilizan vehículos para cualquier actividad, dejando de lado las actividades institucionales.
Recomendación: Aplicar el presente artículopara que se utilicen correctamente los vienes públicos.
Art.4 Funcionarios responsables.
Realidad: Los vehículos tienen un solo funcionario responsable que es el jefe del área.Recomendación: Delegar responsabilidades a los conductores de la institución ya que también son servidores públicos.
Art.6 Orden de movilización.
Realidad: Hay semanas en las que no se emitenordenes de movilización a los vehículos de la institución.
Recomendación: Se debe realizar órdenes de movilización todas las semanas.
Art.7 Registros y estadísticos.
Realidad: No se llevaningún control en el área.
Recomendación: Aplicar inmediatamente el control aplicando las directrices del presente artículo.
Art.8 De la custodia del vehículo.
Realidad: Losconductores no son custodios de los vehículos que conducen y dichos vehículos los mueve cualquier funcionario.
Recomendación: Designar a cada vehículo un custodio para delegar responsabilidades yque el mismo sea el único que pueda mover dicho vehículo.
Art.9 Notificación de procesos.
Realidad: No hay procesos y no existe el formulario de parte de novedades.
Recomendación: Tener elformulario para poder seguir con los procesos correspondientes para un mejor control.
Art.14 Abastecimiento de combustible.
Realidad: Son vehículos estatales y los conductores no tienenla licencia C1 que los habilita para conducir vehículos de estado.
Recomendación: Capacitar a los conductores para que puedan tener su título habilitante que es la licencia tipo C1.