Contabilidad

ENTES

Grupo de individuos con personalidad distinta a la de sus componentes y objetivos resultantes de la participación de sus componentes.

PARTICIPANTES

Personas físicas existencia visible
Personas ideales no tienen existencia visible, sociedades comerciales, clubes, escuelas, etc.

OBJETIVOS

Objetivo principal es obtener ganancias, para ello es necesario poseer diferentes tiposde metas intermedias o fines intermedios a los cuales arribar y poder acercarse al bien último.

RECURSOS

La empresa debe contar con ellos para poder lograr sus fines. Los responsables tratarán de obtener los que son escasos. De allí que la división de los fines sea la siguiente:
FINES: múltiples y diversos e inagotables
MEDIOS: limitados, útiles permutables y accesibles
De estarelación se determina que la actividad humana es una actividad económica, es decir, que modifica el conjunto de los bienes escasos y útiles a disposición de un ente para lograr alcanzar sus fines.

ACTIVIDAD

La actividad es ejercida para la consecución de los objetivos propuestos y es llamada Administración.
Esta combina en forma óptima los recursos de la organización; de la manera que mejorsatisface al cumplimiento de sus fines y los objetivos particulares de sus reintegrantes.

Implica un proceso continuo y que comprende las siguientes etapas:

1) Planificar o decidir
• Detectar situaciones que requieren la adopción de alguna decisión
• Identificar los principales cursos de acción.
• Evaluar los efectos de cada uno de los cursos de acción
• Seleccionar uncurso de acción.

2) Ejecutar o coordinar
• Actuar de acuerdo a lo oportunamente decidido.

3) Controlar
• Captar los resultados reales de lo actuado
• Compara los resultados reales con los esperados
• Establecer las desviaciones y analizar sus causas, tenerlas en cuenta cuando deban tomarse nuevas decisiones.

Para una buena administración es necesario un buen sistema deinformación, que incluye un sistema contable que capta y procesa datos que normalmente se refieren a:

- Patrimonio del ente y su evolución en el tiempo
- Bienes de terceros en poder de la empresa
- Contingencias.

La información contable sirve para evaluar acciones ya tomadas (control de gestión) y también para vigilar los recursos de la empresa (controlpatrimonial). Además sirve a terceros para tomar sus propias decisiones con respecto a ella.

CONTROL DE GESTION

Controlar implica medición y evaluación del cumplimiento de los objetivos, metas y planes de la organización. Analizar consecuencias de las acciones y de los hechos del contexto para detectar cuando, donde, como y por qué se produjeron desviaciones respecto de lo previsto.
Tres aspectos delproceso de control:
a) Vigilar el funcionamiento de las actividades
b) Detectar y señalar las desviaciones importantes que se produzcan
c) Analizar e informar sus causas.

CONTROL PATRIMONIAL

Este tipo de control apunta a la vigilancia de los recursos y obligaciones de la empresa. Ésta necesita conocer:
a) el monto de efectivo que debería encontrarse en la caja chica
b) lasunidades de cada mercadería que existen en los depósitos
c) el detalle de las maquinarias que forman parte de los recursos permanentes de la organización
d) Los bienes que se encuentran en poder de terceros.

REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Información verdadera

- Veracidad: conforme a la realidad
- Objetividad: expresar las cosas como son
-Actualidad: debe tener vigencia
- Certidumbre: basada en aspectos ciertos
- Esencialidad: Preeminencia sobre la información jurídica
- Verificabilidad: Se tiene que comprobar
- Precisión: tratar de llegar a la exactitud
- Confiabilidad: Respetar criterios, normas y reglas.

Rendimiento de la Información

- Utilidad: debe servir a todos...