contabilidad

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CAPITULO 1. ADQUISICION VS DESARROLLO DE UN SISTEMA CONTABLE.


ADQUISICION VS DESARROLLO DE UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO

DEFINICION DE CONTABILIDAD
La contabilidad es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realiza en las empresas.
Meigs Robert (1992) define contabilidad como “el arte de interpretar, mediry describir la actividad económica”.
SISTEMAS CONTABLES
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con tres tipos de sistemas contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTORICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden enque se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos y después de que se produzcan.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los dos anteriores.
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
Un sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se debenejecutar tres pasos básicos relacionados con las actividades financieras; los datos deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma decisiones comerciales.
1. Registro de la actividad financiera
2. Clasificación de la información
3. Resumen de lainformación

“La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización”.

A finalesde los años setenta y comienzos de los ochenta los programas administrativos computarizados, como consecuencia de la globalización de las transacciones comerciales, trajo como consigo la necesidad de contar con información confiable y refinada para la toma de decisiones, así como la emisión oportuna de informes y reportes financieros para un cabal cumplimiento de los deberes formales de laempresas.
La situación antes mencionada produjo un cambio significativo en la dinámica administrativa de las empresas, por otra parte los entes gubernamentales afinaron y comenzaron a exigir en sus controles en los aspectos laborales y tributarios; situación que dinamizo positivamente los sistemas administrativos, los cuales se fueron adaptando a ese nuevo escenario.
Por otra parte los recursos humanosque deben atender dicha situación, se han preparado sobre la marcha de manera informal. Mientras que las Universidades han permanecido con sus mismos programas de formación en las carreras de las ciencias administrativas, así como el mantenimiento de las mismos recursos y estrategias en el proceso de enseñanza aprendizaje.
Es fundamental un cambio profundo e innovador, no solo en lasestrategias, también deben implementarse nuevos recursos ya que la dinámica contable de las operaciones, cambio a la velocidad de la luz, anteriormente las transacciones se efectúan vía télex, ahora se realizan vía email, se pagaba con cheque o efectivo ahora existen transacciones electrónicas, entre otras.

Los facilitadores deben abrir su mente, sus conocimientos ponerlos al servicio de susparticipantes, colaborando y cooperando para que estos se conviertan, en los directores de sus procesos de aprendizajes, creando en ellos los espacios para que compartan los conocimientos adquiridos.

La nueva tecnología de la información se basa en mecanismos complejos que se han descubierto en los últimos tiempos: la computación, la microelectrónica y las telecomunicaciones. En cada una de ellas se...