contabilidad

APUNTES PARA LA
MATERIA DE
ADMINISTRACION III

ORGANIZACIÓN Y MANUALES ADMINISTRATIVOS (TERCER
SEMESTRE)

MORELIA, MICHOACAN, SEPTIEMBRE DE 2009

ELABORADO POR:
M. A. J. EDUARDO AGUILERA OSEGUERA

M. A. J. Eduardo Aguilera Oseguera.
Profesor de la Facultad de Contaduría y
Ciencias Administrativas de la U.M.S.N.H.

ORGANIZACION

APUNTES PARA LA MATERIA DE ADMINISTRACIÓN III

2M. A. J. Eduardo Aguilera Oseguera.
Profesor de la Facultad de Contaduría y
Ciencias Administrativas de la U.M.S.N.H.

INDICE
Introducción………………………………………….…………

4

Proceso Administrativo……………………………….………

4

Conceptos de Organización…………………………….……

5

Importancia de la Organización…………………….………..

5

Principios de la Organización………………………………..

6

Etapas de laOrganización……………………………………

7

Organización Formal………………………………………….

9

Organización Centralizada ……………………………………

13

Organización Descentralizada …………………………….…

14

Organización Informal ………………………………………...

16

Sistemas de Organización……………………………………

17

Organización Matricial…………………………………………

22

Consultoría ……………………………………………………..

23

Organigramas……………………………………………….….27

Manuales………………………………………………………..

30

Manual de Organización………………………………….......

31

Ejemplo de Manual de Organización…………………………

31

Manuales Administrativos……………………………………..

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APUNTES PARA LA MATERIA DE ADMINISTRACIÓN III

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M. A. J. Eduardo Aguilera Oseguera.
Profesor de la Facultad de Contaduría y
Ciencias Administrativas de la U.M.S.N.H.

INTRODUCCION
Eltrabajo que se presenta a continuación, es acerca de la organización uno de los elementos del
proceso administrativo que se encuentra dentro de la fase mecánica.
Dentro de este trabajo de organización encontraremos algunas definiciones de organización, así
como la definición de organización formal, organización informal; la diferencia entre la organización
centralizada y organizacióndescentralizada, así como las ventajas de cada una de ellas.
Además se present an los diferentes sistemas de organización, que se refieren a las diversas
combinaciones de la división de funciones y la autoridad a través de las cuales se realiza la organización; así
como un ejemplo de cada uno de los sistemas de la organización.
También encontraremos los organigramas más comunes que se utilizan dentro delas empresas, así
como las ventajas y desventajas de cada uno de estos organigramas además de su ejemplificación.
Dentro de cualquier empresa debe existir un manual de organización que sirva para la inducción y la
capacitación de los integrantes de la empresa, dentro de este trabajo encontraremos un pequeño ejemplo de
este.

Proceso administrativo

FASE

ELEMENTO

ETAPA
OBJETIVOSPREVISION

INVESTIGACIONES
CURSOS ALTERNATIVOS
POLITICAS

1.- MECANICA

PLANEACION

PROCEDIMIENTOS
PRESUPUESTOS
PRONOSTICOS
JERARQUIAS

ORGANIZACIÓN

APUNTES PARA LA MATERIA DE ADMINISTRACIÓN III

FUNCIONES

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M. A. J. Eduardo Aguilera Oseguera.
Profesor de la Facultad de Contaduría y
Ciencias Administrativas de la U.M.S.N.H.

OBLIGACIONES

RECLUTAMIENTO
INTEGRACIONSELECCIÓN
INTEGRACION
DESARROLLO
AUTORIDAD O MANDO

2.- DINAMICA

DIRECCION

COMUNICACIÓN
SUPERVISION
ESTABLECIMIENTO DE NORMAS

CONTROL

OPERACIÓN DE CONTROLES
INTERPRETACION DE RESULTADOS

Organización
La palabra organización se deriva del vocablo “organismo”, que es una entidad con las partes de tal
manera integradas, que su relación con una y otra esta gobernada por surelación con el otro.
CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN.
Terry, define la organización diciendo: “organizar es establecer relaciones efectivas de
comportamiento entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan
satisfacción personal al hacer las tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas para el propósito
de realizar alguna meta u objetivo”.
Agustín Reyes...