Contabilidad

Procedimientos para registros de las operaciones de compra y venta de mercancía.
En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientesaspectos:
Capacidad económica del negocio.
Volumen de operaciones.
Claridad en el registro.
Información deseada.
1. Precio de venta y precio de costo de la mercancía.
Toda mercancía tiene dos precios para el efecto de venderse. El precio de costo, o sea el valor de adquisición, a como es registrada en el inventario y su precio de venta ya con un margen de ganancia, en este caso el precio deventa es:
PV: Precio de costo + Margen de utilidad.
La diferencia entre estos precios origina el resultado, utilidad o pérdida, que la operación produce el vendedor.
En términos técnicos, se puede decir que en toda venta hay un aumento de activo por el dinero recibido o por recibir, una disminución de activo por las cosas o el bien entregado, y un aumento de capital por la utilidad obtenida dela operación. Por supuesto que en el caso de venta con pérdida en vez de aumento habrá disminución de capital.
Podemos decir, que en toda operación de venta, hay una mezcla de dos elementos: activo y resultado.
Al disenar el proceso para registrar las operaciones con mercancía, se debe tener en cuenta lo siguiente:
a) Giro de la empresa.
b) Volumen de operaciones.
c) Capacidad económica.
d)Tipo de mercado.
e) Información deseada.
f) Claridad en los registros y en la información.
2. Sistemas de registro de mercancía.
Pormenorizado o Analítico: este sistema consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos de que está formada la cuenta de mercancía.
En este procedimiento se utilizan las siguientes cuentas:
Inventarios
Compras
Gastos decompras
Devoluciones de compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Cada una de las cuentas de mercancía, tiene su propio movimiento y saldo, que a continuación se dan:
Cuenta de Inventario: (se carga) del importe del inventario inicial de mercancía. Al iniciar el ejercicio esta cuenta se debe considerar de activo circulante pues su saldo representa la existencia de mercancía.Cuenta de compras: (se carga) durante el ejercicio: del importe de las compras de mercancías efectuadas al contado o al crédito. Su saldo es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
Gastos de compra: (se carga) durante el ejercicio. Del importe de todos los gastos por fletes, derechos, seguros, gastos y comisiones de agentes aduaneros,acarreos, etc., que origine la mercancía comprobada.
Su saldo es deudor y representa el total de gastos efectuados por la compra de mercancía.
Cuenta devoluciones sobre compras: (se abona) durante el ejercicio. Del importe de las mercancías devueltas de los proveedores. Su saldo es acreedor y representa el importe total de las mercancías devuelta a los proveedores.
Cuentas rebajas sobre compras:(se abona) durante el ejercicio. Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías comprobadas. Su saldo es acreedor y representa el total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.
Cuenta de ventas: (se abona) durante el ejercicio. Del importe total de las ventas de mercancía efectuadas al contado o al crédito. Su saldo es acreedor yrepresenta el importe total de las ventas efectuadas durante el ejercicio.
Cuenta de devoluciones sobre ventas: (se carga) durante el ejercicio. Del importe de las mercancías devueltas por los clientes. Su saldo es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas por los clientes.
Cuenta de rebajas sobre ventas: (se carga) durante el ejercicio. Del importe de las bonificaciones y...