Contabilidad

LIBROS PRINCIPALES
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estosrubros, de acuerdo con las normas legales.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se se encuentra la información que sustenta los librosmayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registrosindividuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar devencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

-Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 años, contados desde el cierre deaquellos o la fecha del último asiento o comprobante, cuando se garantice su reproducción por cualquier medio; en caso contrario, podrán destruirse después de 20 años.
-En los libros de contabilidad se prohíbe: alterar el orden cronológico en los registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos yarrancar hojas o alterar el orden de las mismas.
-Los libros de contabilidad se clasifican en principales y auxiliares.
-Se consideran libros principales u obligatorios, el libro de Inventarios y Balances, libro Diario y libro Mayor.  
-En el libro de Inventarios y Balances se registra el inventario y balance correspondiente a cada ejercicio contable. Cuando se comenten errores en este librose debe anular la página y registrar los valores correctos en la página siguiente.
-En el libro Diario se registra, en orden cronológico, cada uno de los comprobantes diarios de contabilidad. Al finalizar el mes se suman los valores para pasar al libro Mayor los totales débito y crédito de cada cuenta. Los errores en este libro se pueden corregir mediante un contra-asiento.
-En el libro Mayory Balances se registra el comprobante de apertura, los movimientos mensuales, el comprobante de ajustes y el comprobante de cierre, tomados del libro Diario.
-Los saldos de cada cuenta se determinan sumando movimientos iguales (Debe + Debe, Haber + Haber) y restando los movimientos contrarios (Debe-Haber, Haber-Debe); el saldo será débito o crédito según sean mayores los débitos o los créditos.-Cuando se cometen errores en el libro Mayor y Balances, en el código o nombre de la cuenta, se anula la página; si es error en las cantidades, se anulan las columnas correspondientes.
-Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales; su número depende de las necesidades de la empresa. A...