contabilidad

LIBRO DIARIO

Definición:
Es el documento legal y obligatorio en el cual se anota o registra las operaciones que realizan los comerciantes o empresarios, día a día, por partida doble, en forma cronológica, indicando el origen que ha dado lugar dicho registro y los documentos que lo justifican.


Funciones:
Las funciones del libro Diario son:

1° Suministrar un registro cronológico detodas las transacciones.

2° Analizar cada transacción en sus componentes de cargos y abonos.

3. Rayado:

En su forma más sencilla el Diario consiste en un libro cuyas páginas se han rayado dejando espacios adecuados para: la fecha, la descripción de la transacción, referencia del pase del asiento, importe del cargo e importe del abono.

Rayado:
En su forma más sencilla el Diarioconsiste en un libro cuyas páginas se han rayado dejando espacios adecuados para: la fecha, la descripción de la transacción, referencia del pase del asiento, importe del cargo e importe del abono.

Foliación:
Este libro es de foliación simple, es decir que la numeración de sus paginas o folios van de uno en uno.

Asiento:
Al registro completo de una operación en el libro Diario se lellama asiento.

Partes del Asiento en el Libro Diario:

Son las siguientes:

1.- fecha de registro de Operación

2.- Nombre de la cuenta deudora o cargo.

3.- Nombre de la cuenta acreedora o abono (antecedida de la proposición “a”)

4.- Importe de las cuentas

5.- Columna para N° de Folio del mayor

6.- Glosa o Sumilla.

7.- Líneas de cierre del asiento (línea partida indicadora deN° del siguiente asiento)

Glosa: Es la explicación del porqué del asiento en el Libro Diario, se redacta en forma resumida pero comprensible, indicando también el número del documento que se utilizó para efectuar dicho registro.

Clasificación de Asientos:
Atendiendo el número de partidas o cuentas, los asientos se clasifican en dos grupos:

1° Asientos simples: Los asientos son simplescuando constan de una cuenta de cargo y una de abono.

2° Asientos compuestos :Los asientos son compuestos cuando constan de varias cuentas de cargo y varias de abono; también cuando constan de varias de cargo y una de abono, o una de cargo o varias de abono.

3° Asientos de Apertura: El primer asiento que se hace en el libro Diario, cuando se inicia el negocio, se llama asiento de apertura,el mismo que debe contener las mismas cuentas y cantidades que el Balance con el cual principia el negocio.

(No olvidar que las cuentas de Activo empiezan con un cargo y las de Pasivo y Capital empiezan con un abono. Según referencia Regla de la Partida Doble).

Notas técnicas para el Libro Diario:

1.- Los nombres o títulos de las cuentas principales se resaltan subrayándolas con unasola línea con tinta roja.

2.- Los espacios o renglones de cada folio se debe utilizar correctamente sin dejar líneas en blanco, ni hacer raspaduras o enmendaduras.

3.- Para pasar al siguiente folio, se escribirá en él ultimo renglón, la palabra “van” entre líneas, anotando además la suma de las columnas de cargos y abonos. En el siguiente folio, en el primer renglón útil, se escribirá lapalabra “vienen” entre líneas, así como las cantidades acumuladas que vienen de la página anterior de la columna de cargos y abonos.

4.- Si un asiento completo no alcanza al finalizar la página, se anotara lo que alcance hasta el penúltimo renglón, y con todo lo que falte se continuará en el siguiente folio en el segundo renglón después de la palabra vienen hasta completar el asiento.

5.- Lassumas de las columnas de cargos y abonos, al terminar asientos completos, deberán coincidir o ser iguales, puesto que al registrar se ha seguido el principio de la partida doble.

6.- El Libro diario se cierra solo al final del ejercicio con el asiento de reversión de cuentas de Balance, que es el último asiento en el diario de cada ejercicio. La suma final de las columnas de cargos y...