Contabilidad
La hoja de trabajo es un adminículo contable, es decir, un recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la informacióncontable de las actividades realizadas por la empresa durante un período determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero es uninstrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordenar la información para la elaboración de los estados financieros. La hoja de trabajo en una herramienta de carácter interno, sólo es de uso ymanejo del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada.
Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un pasoadicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz
Todo el proceso desarrollado, desde la Balanza de comprobación hasta laformulación de los Estados financieros, se puede hacer en un solo documento denominado Hoja de trabajo.
* ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo no tiene una estructura estándar. Elnúmero de columnas dependerá del alcance del trabajo que deseamos, registrar y analizar.
* ELABORACION DE LA HOJA DE TRABAJO
Para un mejor entendimiento de la elaboración de una hoja de trabajovamos a ilustrarlo con un ejemplo de una empresa con pocas cuentas, como puede ser un despacho jurídico. Durante el mes de julio el despacho jurídico Edgar Fernández realizó diversas transacciones yal, 31 de julio, después de que estas transacciones fueron registradas, pero antes de elaborar algún asiento de ajuste y se pasara al libro de mayor, se elaboró un balance de comprobación que incluyelas cuentas del libro mayor con sus respectivos saldos, tal como aparece en la ilustración I-8.1.Observe que el balance de comprobación ilustrado es un balance de comprobación no ajustado. Las...
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