Contabilidad

procesos contables

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III UNIDAD : PROCESOS CONTABLES




ALGUNOS CONCEPTOS :

TRANSACCIONES COMERCIALES :
Son todas las operaciones que realiza una empresa susceptibles de ser apreciadas en dinero, ya sea en la comercialización, fabricación o prestación de servicios.




ASIENTO CONTABLE:
Es un tecnicismo que permite expresar en forma resumida lasoperaciones que realiza una empresa. Los asientos de la contabilidad se registran en el libro Diario, luego se traspasan al libro Mayor, para posteriormente quedar reflejados en los estados finales de contabilidad conocidos como Balance y Estado de Resultados.




CARACTERISTICAS DE LAS TRANSACCIONES


1.- Toda transacción se expresa en una cantidad monetaria (dinero)
2.- Toda transacciónconsta de 2 elementos:
a) Cargos (anotación al DEBE)
b) Abonos (anotación al HABER)
3.- La primera constancia escrita de las transacciones son los documentos y comprobantes.
4.- Los documentos o comprobantes son los que se registran en la contabilidad, después de ser analizados.

A medida que se van efectuando las transacciones comerciales, la igualdad del inventario ( A = P+ C )va sufriendo modificaciones en cuanto al capital.
Día a día se van produciendo innumerables variaciones en el capital, las que dependerán de la naturaleza y número de las operaciones comerciales que la empresa efectúe, es así, que cuando se produce un gasto, va a disminuir nuestro capital y si por el contrario , se produce una utilidad o ganancia, éste aumenta. En cambio cuando en lasoperaciones comerciales intervengan sólo elementos del Activo y del Pasivo, el capital se mantiene igual.

Al examinar las variaciones que puede experimentar la igualdad del inventario, se observan las siguientes propiedades :

a) En toda operación se modifican, por lo menos, dos componentes de la igualdad.
b) Cada elemento de la igualdad puede aumentar o disminuir.
c) Cuando intervienendos valores del Activo, uno aumenta y el otro disminuye.
d) Cuando intervienen dos valores del Pasivo, uno aumenta y el otro disminuye.
e) Cuando intervienen un valor del Activo y otro el Pasivo, los dos aumentan o disminuyen.
f) El capital sufre una variación cuando se produce una utilidad o una pérdida.



LAS CUENTAS

Es un registro donde se agrupan operaciones de una mismanaturaleza, bajo un solo título, y que a través de ella se lleva el movimiento contable de dichas operaciones. Son cuadros especiales de donde se extraen datos en forma rápida y ordenada cada vez que se desee formular la igualdad del inventario. ( A = P ) .

Las cuentas se dividen en dos partes, llamándose al lado izquierdo DEBE y al lado derecho HABER. Anotar una cantidad al Debe de una cuenta,significa: adeudar, cargar o debitar, y si por el contrario se produce una anotación en el Haber, a ésto se le llamará abonar o acreditar una cuenta.
La suma de las cantidades anotadas al Debe de una cuenta se denomina DÉBITO y la suma de las cantidades anotadas en el haber se llaman CRÉDITO.

La diferencia que se produce entre el débito y el crédito de una cuenta se conoce con elnombre de SALDO.

Se dice que el saldo es DEUDOR cuando la suma de los débitos es mayor que la de los créditos y , ACREEDOR cuando la suma de los créditos es mayor a la de los débitos.
La cuenta está saldada o balanceada cuando el débito es igual al crédito.



TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS

Basándose en la igualdad del inventario, podemos clasificar las cuentas en 3 grupos :
a) Lasde Activo
b) Las de Pasivo
c) Las de Capital

El tratamiento que se dará a las cuentas será el siguiente :

1.- Las cuentas del Activo se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.
2.- Las cuentas del Pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
3.- Las cuentas de capital se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos....