Contabilidad
El presente ensayo da a conocer la importancia que tiene una gestión administrativa basada en datos e informaciones reales y actualizadas para una adecuada toma de decisiones en las distintas direcciones que conducen la visión de una empresa.
La administración empieza con la planeación del sistema de la empresa. Y el desempeño eficiente de las actividades de la empresa dependede ella. Planear es decidir de antemano lo que debe hacerse, cómo ha de hacerse, cuándo se hará y quién lo hará. La planeación tiende un puente entre el punto de donde nos encontramos y dónde queremos estar en el futuro
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE – ADMINISTRATIVO
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevarun control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:
* la contabilidad financiera o la contabilidad externa.* la contabilidad de costos o contabilidad interna.
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación aquienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que sedeben registrar en los libros de contabilidad.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones através de las cuales se recibe o paga dinero.
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.
CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE EFECTIVO
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Control : un buensistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con laestructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.
OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE
La información contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en elperiodo.
* Predecir flujos de efectivo.
* Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
* Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
* Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
* Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
* Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas....
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