CONTABILIDAD

Definición de catalogo de cuentas
1.-Es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto habrá cuentas que se usen en todaslas empresas y otras que sean características de cierto tipo de negocios.
2.-El catalogo de cuentas es un conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico. Es importante tener un catalogodecuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle.
Un catalogo de cuentas debe de tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por sunaturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de capital, cuentas de ingresos, cuentas de costos, cuentas de gastos. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registroyresumen. Para construir el catalogo y darle orden y flexibilidad se destina el primer código a:
0: Activos
1: Pasivos
2: Créditos diferidos
3: Capital
4: Ingresos
5: Costos
6: Gastos
7:Otros ingresos y otros gastos
8: Participación de utilidades a empleados
9: Impuestos sobre la renta


IMPORTANCIA DEL CATALAGO DE CUENTAS

El diseño y estructuración del catálogo de cuentas revistetal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una entidad económica.
Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevascuentas sin tener que hacer modificaciones de último momento en el catálogo ya que esto podría representar entre otras cosas:
Confusión de los criterios contables a seguir.
Duplicación de los procesos contables.
Modificaciones a los programas de computación.
Pérdida de información.
Equivocación en la preparación de los estados financieros.
Errores diversos y retrasos derivados de los puntosanteriores.


CODIFICACION DEL CATALAGO DE CUENTAS

Propósito de la codificación
El propósito de la codificación del catálogo de cuentas es:
facilitar la identificación de la cuenta y el proceso contable.
darle un orden lógico, secuencial y sistemático al catálogo de cuentas.
Condición para la codificación contable
Cada cuenta debe tener un número (o clave) y un nombre únicos eirrepetibles en todo el catálogo de cuentas.
Tipos de codificación
Cada una de las cuentas que integran el catálogo se codifican ya sea en manera:
numérica (utilizando números),
alfabética (usando letras) o
alfanumérica (combinando letras y números),
Estructuración del catálogo de cuentas
El nivel de complejidad del sistema de codificación de las cuentas depende del número de cuentas utilizadas yde la complejidad de las operaciones de la entidad.
Los catálogos de cuentas están estructurados por niveles, el número de éstos así como el nombre o número que se les asigne depende directamente de las necesidades particulares de la entidad económico de que se trate. Pero independientemente del tipo de entidad o de sus características particulares, la agrupación de las cuentas debe de hacerse ypresentarse con un orden y secuencia contable lógicos, de preferencia imitando la estructura de los estados financieros.
Ejemplos de estructuras de catálogos de cuentas
Algunas de las formas de estructurar los catálogos de cuentas son:
Forma 1.
Forma 2.
Forma 3.
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Cuenta
Sub cuenta
Sub sub cuenta
Cuenta Auxiliar
Clase
Grupo
Cuenta
Sub cuenta
Subcuenta analítica



EL CATALOGO DE CUENTAS
CATÁLOGO DE CUENTAS
Al tratarse de una herramienta de trabajo indispensable en el desarrollo e implantación de cualquier sistema contable, resulta importante familiarizarce con las principales cuentas que se manejan en una organización, el orden y la forma de agruparlas en base a su naturaleza en cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de...