Contabilidad

Definición del Balance General:
Balance General, es el documento contable que presenta la Situación Financiera de un negocio o empresa en una fecha determinada.
El Balance General presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el importe del capital.
Entonces se entiende por situaciónfinanciera de una empresa, a la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las deudas y obligaciones que forman su Pasivo.
2. Formas de presentación del Balance General:
El Balance General se puede presentar en dos formas:
En forma de Reporte
2. En forma de Cuenta

Balance General en forma de Reporte:
Esta forma consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivoen una sola página, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital Contable.

El Balance General en forma de Reporte se basa en la fórmula:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL
A - P = C (en literales)
A esta fórmula se le conoce con el nombre de “fórmula del Balance General”

Notas para la presentación del Balance General:

ElBalance General se practica periódicamente; el lapso de un tiempo puede ser de un año, seis meses, tres meses, etc. Cuando el período es de un año se le conoce con el nombre de ejercicio.
El Balance General por lo regular se presenta anualmente.
Para que el Balance tenga una buena presentación, se debe elaborar teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:
El nombre del negocio se anota en elcentro de la hoja, en la primera línea.
La fecha de presentación se debe anotar dejando un espacio de más o menos 3 centímetros en la 2ª línea.
Se deja un espacio para separar el encabezado del cuerpo del Balance.
Los nombres Activo, Pasivo, Capital se deben anotar al centro del concepto.
e) El nombre de cada uno de los grupos de Activo y Pasivo se debe anotar al margen de la hoja.
f) Elnombre de cada una de las cuentas se anotará claramente.
g) El signo monetario debe preceder únicamente a la primera cantidad de cada columna y a los totales.
h) El resultado final se corta con dos líneas horizontales en el siguiente renglón.
i) La anotación de cantidades se debe hacer de tal manera que se distinga el importe de cada cuenta, grupo de cuentas o parte del Balance, en cada columna deacuerdo a su importancia.
j) Los renglones que queden en blanco se deben inutilizar por medio de la línea quebrada que se conoce con el nombre de “zeta”.
C) El Balance General se pasa al libro de Inventarios y Balances.
MÉTODO “CONTAVA” ®: De conceptos para la clasificación del Activo y Pasivo.
1. Clasificación del Activo: Los valores (bienes y derechos) que forman el Activo se clasifican,atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, en 3 grupos homogéneos:
... Activo Circulante
... Activo Fijo o no circulante
...Activo Diferido o cargos Diferidos
2. Grado de Disponibilidad: Es la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
3. Mayor Grado de disponibilidad: Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto seamás fácil su conversión en efectivo.
4. Menor Grado de disponibilidad: Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en tanto sea menos fácil su conversión en dinero en efectivo.
5. Activo Circulante: Grupo que esta Formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero en efectivo.
6.Caja y Bancos: Valores que deben aparecer en primer y segundo lugar en el activo circulante por ser disponibles, o sea que son valores que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
A este grupo también se le conoce con el nombre de Activo Disponible, ya que son valores de los que se puede poner inmediatamente.
7. Clientes: Las cuentas de los clientes...