Contabilidad

Código del comercio:

ARTÍCULO 43. <APERTURA DE EXPEDIENTES INDIVIDUALES Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DEL REGISTRO MERCANTIL>. A cada comerciante, sucursal o establecimiento de comercio matriculado, se le abrirá un expediente en el cual se archivarán, por orden cronológico de presentación, las copias de los documentos que se registren.
Los archivos del registro mercantil podrán conservarsepor cualquier medio técnico adecuado que garantice su reproducción exacta, siempre que el presidente y el secretario de la respectiva cámara certifiquen sobre la exactitud de dicha reproducción.
ARTÍCULO 44. <PROCEDIMIENTO EN CASO DE PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS REGISTRADOS - VALOR PROBATORIO>. En caso de pérdida o de destrucción de un documento registrado podrá suplirse con uncertificado de la cámara de comercio en donde hubiere sido inscrito, en el que se insertará el texto que se conserve. El documento así suplido tendrá el mismo valor probatorio del original en cuanto a las estipulaciones o hechos que consten en el certificado.
Lo dispuesto en este artículo no se aplicará a los libros registrados.
ARTÍCULO 45. <EMOLUMENTOS POR INSCRIPCIÓN O CERTIFICACIÓN>. Cadainscripción o certificación causará los emolumentos que fije la ley.

Arto. 43.- No se podrá hacer pesquisa de oficio por un Juez o Tribunal ni autoridad
alguna, para inquirir si los comerciantes llevan sus libros con arreglo a las disposiciones
de este Código, ni hacer investigaciones ni examen general de la contabilidad en las
oficinas o escritorios de los comerciantes.
Arto. 44.-Tampoco podrá decretarse a instancia de parte la comunicación, entrega o
reconocimiento general de los libros, correspondencia y demás documentos de los
comerciantes, excepto en los casos de liquidación, sucesión universal o quiebra.

Arto. 45.- Fuera de los casos prefijados en el artículo anterior, sólo podrá decretarse la
exhibición de los libros y documentos de los comerciantes, ainstancia de parte o de
oficio, cuando las personas a quienes pertenezcan tengan interés o responsabilidad en el
asunto en que proceda la exhibición.

El reconocimiento se hará en el escritorio del comerciante, a su presencia, o a la de la
persona que al efecto comisione, y se contraerá exclusivamente a los puntos
relacionados con la cuestión que se ventile, siendo estos los únicos que podráncomprobarse.

El Código de Comercio le impuso al comerciante la obligación de llevar los libros de comercio en el art. 44, inciso 2 y 3, del Código de Comercio. Se impone, asimismo, el tipo de libros que se lleva, su número y ciertos requisitos de teneduría para que tengan eficacia legal. El Código es liberal, no obstante, con relación a los métodos y sistemas contables. El comerciante puedeadoptar cualquiera, sólo se exige regularidad (art. 54), que se lleven los libros que se consideran indispensables y un orden uniforme de contabilidad (art. 44).

1. Introducción

EL Código de Comercio prescribe: “Art. 43.- Todo comerciante esta obligado a llevar cuenta y razón de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la queresulte un cuadro verídico de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registración contable. Las constancias contables deben complementarse con la documentación respectiva.”
“Art. 44.- Los comerciantes, además de los que en forma especial impongan este Código u otras leyes, deben indispensablemente llevar los siguientes libros:
1.Diario;2.Inventarios y Balances, Sin perjuicio de ello el comerciante deberá llevar, los libros registrados y la documentación contable que corresponda a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que le exijan la importancia y la naturaleza de sus actividades de modo que de la contabilidad y documentación resulten con claridad los actos de gestión y situaciónpatrimonial.”

Jurisprudencialmente...