contabilidad

Documentos Comerciales

Documentos. Concepto: Son comprobantes de
operaciones o transacciones comerciales que se
emiten para probar las operaciones mercantiles
realizadas y registrar las misma en los libros de
contabilidad.
Característica
Respaldan hechos económicos con
incidencia patrimonial para el ente.
Sirven como medio de prueba en controversia
judicial.
Sirven paraindividualizar cada operación.
Dan nacimiento al proceso contable

a)
b)
c)
d)

Funciones de los documentos comerciales
a)
b)

c)

Función contable: proporciona datos necesarios
para realizar los registros en el libro diario.
Función jurídica: medio de prueba para las
transacciones efectuadas como: registraciones
que constan en libros contables.
Función de control: individualizar lasresponsabilidades de las partes que intervienen
en las operaciones o transacciones.

Clasificación según quien los emite
a)

b)

Propios: originados en la propia empresa,
pueden ser para uso interno o bien para uso
externo. Se conoce como copia de documentos
entregados a 3º. Ej. Vale firmado por un
empleado por un anticipo sueldo, que recibe del
ente (para uso interno), cheque emitido parapago a proveedor (para uso externo)
De terceros: originados fuera del ente, son
emitidos por otros entes con los que se realizan
transacciones para ser incorporados a la
contabilidad Ej. Factura recibida de un
proveedor por compra de mercaderías

Clasificación según su efecto contable
a)

b)

Registrables: respaldan hechos que modifican
el patrimonio del ente, por lo tanto deben serregistrables Ej. Facturas, tiques, nota de
débito, nota de crédito, recibo, cheque ,
pagares, y eventualmente resumen de cuenta
No registrables: respaldan hechos que no
originan variación en el patrimonio, por lo tanto
no deben registrarse Ej. Orden de compra nota
de venta remito, resumen de cuenta bancaria,
solicitud de crédito a una entidad financiera,
resumen de cuenta del proveedorPresupuesto
Es un tipo de comprobante que sirve de medio de
prueba de un precio de venta en un determinado
momento. En épocas de aumento de precio es
importante poner dentro de éste la fecha de vigencia
del precio ofrecido.
Se confecciona con todos los datos de la persona o
institución que lo solicita y con firma y aclaración de
quien lo confeccionó.
Nota de pedido
Se realiza antes dela factura, no tiene implicancias
fiscales y solo se detalla el pedido del cliente, que
luego se producirá y facturara. El original debe ser
entregado al cliente, y es importante que sea
firmada por alguien del Ente, mientras que el
duplicado la firma el cliente para que quede alguna
constancia de la formalización de la operación
comercial.
La Factura
Es un documento que prueba larealización de una
operación comercial, donde una de las partes se
obliga a entregar el producto o prestar el servicio y
la otra se compromete a entregar una determinada
suma de dinero a cambio. En ellas se detalla la
denominación de las mercaderías o servicios

vendidos, así como su cantidad, precio unitario,
total y las condiciones de ventas. Clases de
facturas
Hay diferentes clases defacturas con distintas
características. Para saber cual corresponde es
importante conocer las características del sujeto que
la entrega y del que la recibe.
Factura: A – B – C –M –E
En todas las facturas debe consignarse:
Denominación yo razón social el Ente emisor
2. Domicilio comercial
3. CUIT(clave única de identificación tributaria)
4. Nº de identificación sobre ingreso brutos ocondición de no contribuyente (IVA responsable
inscripto, no inscripto, no exento, monotributista
etc.)
5. Nº consecutivo y progresivo de 12 dígitos de la
factura
6. Fecha de inicio de actividades
7. Datos de quien realizo la impresión
8. Letra A- B- C- o E según sea el caso
9. Las palabras original y duplicado
10.Fecha de emisión
1.

Nota de debito
Documento entregado por el vendedor al...