contabilidad


PROCESO CONTABLE
La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo que llamamos proceso contable
.El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros.
Este proceso está formado de los siguientes pasos:
1. Registrar las transacciones en el diario general.
2.Pasar la información del diario general al mayor general.
3. Obtener la balanza de comprobación.
4. Registrar los asientos de ajuste.
5. Obtener la balanza de comprobación ajustada.
6. Formular los Estados Financieros.
7. Hacer los asientos de cierre.
8. Obtener la balanza de comprobación después del cierre.

La contabilización de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a través delo que llamamos cuentas y la presentación de la información financiera de una entidad se resume en lo que llamamos rubros
CONCEPTOS BÁSICOS:
Transacción: Es una operación que realiza la empresa
Rubro: Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estados financieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de cuentas y sub-cuentas cuyo origen y esencia es la misma.Cuenta: es la unidad mínima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar en el que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida, provocados por los movimientos que se originan en una transacción.


Nombres de las cuentas: Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuenta utilizadas por las diferentes empresas pueden variar, según el giro de la empresa, sin embargo, existenrubros definidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos para una adecuada presentación de los estados financieros.
Periodo Contable
Los resultados de las operaciones efectuadas por un negocio se resumen y presentan a los dueños, al final de un periodo determinado que se conoce como periodo contable
.El Balance General se presenta para efectos administrativos y toma de decisiones enperiodos mensuales, y también debe de presentarse en ejercicios anuales para efectos fiscales y toma de decisiones.
Debemos de distinguir el periodo como la fracción de un ejercicio (un mes)y un ejercicio (actualmente un año natural) compuesto de doce periodos mensuales.
SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE
Es el principio que rige el registro contable de las operaciones contables de una empresa queestablece que el valor de los cargos debe ser igual al valor de los abonos
Síntesis
A toda cantidad cargada corresponde una cantidad igual abonada, no importando el número de cargos o abonos que se necesitan
La partida doble, como teoría se fundamenta en el principio de la causalidad, es decir, que toda causa tiene un efecto.
Hablando de contabilidad y de partida doble decimos que la causa es laoperación o transacción realizada por la empresa, que genera un efecto en dos o más cuentas, que podrán aumentar o disminuir, según su naturaleza (deudora o acreedora) , siempre bajo el principio de que a uno o varios cargos deberá corresponder uno o varios abonos, de tal forma que la suma de los cargos sea siempre igual a la suma de los abonos. Obsérvese con esto que el efecto es doble.
LaCuenta
Es el registro donde se anotan los aumentos y disminuciones de cada rubro del Balance . En las cuentas se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas.



Nombre de la cuenta
El nombre que se asigna a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla, por ejemplo, la cuenta que controla el dinero en depósitos se le llamaBancos, al que controla los documentos a favor de la empresa, se le denomina documento por cobrar, etc., por lo tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de activo, de pasivo y de capital.
Formas en que se debe proceder para registrar las operaciones
1. Se deben analizar dichas operaciones determinando la causa, así como el efecto que producen en las cuentas de activo, pasivo,...