Contabilidad

CONTABILIDAD SUPERIOR I


CAPITULO IX: VENTA DE BIENES Y SERVICIOS


1. VENTAS

a) Tipos de ventas
Las ventas que hacen al objeto específico o principal de la empresa pueden referirse a bienes o servicios. En el primer caso, se produce la entrega de un elemento tangible, en tanto que en el segundo se trata de una acción que no deja rastros de tipo físico, excepto cuando como consecuenciade la prestación del servicio se entrega al cliente algún tipo de elemento material.
Por otra parte, puede existir ventas de otros elementos al margen del objeto específico de la empresa, tales como las de:
1) Acciones u otros valores previamente adquiridos como colocación transitoria de fondos.
2) Bienes de uso a ser reemplazados o que por cualquier otra causa dejan de ser útiles para laempresa.
3) Bienes intangibles con individualidad propia
Las ventas ajenas a la actividad principal pueden ser clasificadas en:
1) Ordinarias o normales: Cuando su realización es de carácter repetitivo, es decir que se espera que operaciones de este tipo sigan efectuándose en el futuro (Pe: Venta de bienes por renovación de tales bienes)
2) Extraordinarias: Cuando no se espera que la realizaciónde operaciones de este tipo se repita frecuentemente (Pe: Venta de maquinaria por haber decidido la discontinuidad del funcionamiento de una línea de producción)
Esta clasificación es importante pues permite que al informar los resultados a administradores y terceros, se diferencien aquellos de carácter no repetitivo, de tal modo de facilitar de esa manera, su comparación con resultados pasados ypermitir la depuración de cualquier estimación sobre el futuro. Para facilitar la preparación de esta información, las cuentas de ingresos a emplear para acumular los datos sobre cada tipo de venta deben ser distintas
b) Recursos que generan
Normalmente la realización de una venta implica el crecimiento de estos activos:
1) Efectivo
2) Letras o pagarés formados por el cliente a la orden de laempresa
3) Letras, pagarés o valores similares firmados por terceros y endosados por un cliente a favor de la empresa
4) Saldos a cobrar en cuenta corriente a los clientes
5) Sumas a cobrar a entidades emisoras de tarjetas de compra y tarjetas de crédito cuando el cliente hace uso de las mismas
6) Sumas a cobrar a entes que otorgan préstamos para el consumo, cuando el cliente hace uso de losvales emitidos por dichos entes
7) Sumas a cobrar a una institución financiera, cuando ésta ha acordado con al empresa que adquirirá todas las facturas que esta última emita
c) Devengamiento
El devengamiento de las ventas de bienes depende del momento en que se produce la transferencia de la propiedad al comprador. Ello generalmente ocurre con la entrega, a menos que la condición de ventaestipule algo distinto (Pe: entrega en los depósitos del vendedor)
Los servicios se consideran devengados en el período en que han sido efectivamente prestados, no siendo lógico diferir la contabilización de los ingresos hasta el momento de su finalización, dado que los costos de estructura del negocio son imputados a los períodos por ellos beneficiados.
d) Documentación respaldatoria
Ladocumentación típica se refiere a la existencia de notas de pedido, remitos y facturas. Es frecuente que los remitos y las facturas se preparen en forma simultánea, dado que ambos contienen datos similares, excepto que en el primero no se incluyen los precios de las mercaderías y que sobre él se obtiene la conformidad del cliente por la recepción de las mismas. El elemento que sirve para la contabilización esla factura emitida, siendo conveniente que antes de la realización del registro contable. El departamento encargado, efectúe los siguientes controles:
a) De correlatividad numérica de las facturas a contabilizar (Formulario prenombrados)
b) De coincidencia entre las cantidades facturadas y las demostradas por el remito
c) De que el cliente haya prestado su conformidad sobre el remito
En los...