Contabilidad

REGISTRO DE LIBROS CONTABLES
CONSEPTO
Es registra ante la cámara de comercio todos los principales libros contables de una empresa y en aquellos que quede plasmada una decisión de los socios ojunta directiva para efectos legales o para que cualquier persona lo pudiere examinar
¿Quiénes deben registrar libros? |

El comerciante matriculado (Persona natural o Jurídica - Empresa unipersonal,Empresa asociativa de trabajo, sociedades comerciales y civiles -.), y las Entidades sin Ánimo de Lucro registradas en esta Cámara. Si el comerciante es persona natural debe llenar la solicitud consu firma. En las personas jurídicas la solicitud debe ser firmada por el Representante Legal o el Revisor fiscal. |
Libros que se deben registrar |

Las entidades o personas jurídicas (sociedadcivil o comercial, empresa asociativa de trabajo, entidades sin animo de lucro), deben llevar para el registro de las decisiones de sus órganos, el libro de “Asamblea de Accionistas” (en las sociedadespor acciones), o el de “Junta de Socios” (en las sociedades por cuotas o partes de interés), o el libro de “Junta o asamblea de Asociados” (para las entidades sin animo de lucro), y el libro de “JuntaDirectiva” (para las entidades que tenga este órgano). |
Importancia del registro |

Permite la utilización de los libros como único medio de prueba contable, financiero, administrativo, yeconómico del empresario (comerciante o entidad sin ánimo de lucro), en cualquier clase de proceso entre particulares y con las entidades públicas. De igual forma, exime al empresario de la imposición demultas estatales (DIAN) y le da la oportunidad para ejercer su legítima defensa e iniciar si lo requiere, acciones concordatarias a su favor.
Nota: Todo comerciante tiene el deber de llevar unacontabilidad regular, la que solo es válida si se lleva en los libros mayores debidamente registrados; por ende, aquellos que para efectos tributarios llevan el “libro fiscal”, también les asiste el deber...