Contabilidad

Contabilidad General |
Mecanismos de Reembolso y Registro |
Aplicación Multimedia #8 |
|

|

Tabla de contenido
Mecanismos de Reembolso y Registro 3
Introducción 3
Reembolso delFondo Fijo de Caja 3
Registro contable de Reembolso del fondo de caja 4
Conclusiones 4
Bibliografía 5

Mecanismos de Reembolso y Registro
Introducción
El fondo fijo de caja se refiere alimporte de dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso específico como es el pago de gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, por lo general, el fondo fijo a una persona, lacual se responsabiliza del manejo y custodia del mismo. En resumen, se puede decir que el fondo fijo se inicia cuando a una persona se le asigna esa actividad y le entregan una cantidad específica endinero que al transcurrir el tiempo y por las necesidades de la empresa posiblemente debe ser ampliado, reducido o cancelado. En una empresa se puede crear un fondo fijo, que es lo más común, o variossegún las necesidades. Supongamos que una empresa por su dimensión y sus operaciones necesita crear varios fondos fijos de caja y asigna una cantidad a una persona en cada uno de los departamentos deAdministración, Ventas y Producción. El fondo fijo de caja siempre debe presentar una cantidad fija, es decir, físicamente debe sumar en dinero o en comprobantes el total de lo asignado para dichofondo.
De hecho, en el fondo fijo sólo debe canjearse dinero en efectivo por comprobantes de gastos.

Reembolso del Fondo Fijo de Caja
Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinadomonto, se procede a rembolsar el dinero utilizado.
En este momento, el responsable del fondo de caja menor, hace entrega de los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor yasí recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial.
La contabilización del reembolso será:
51XXXX | 80.000 |   |
111005 |   | 80.000 |
Del tratamiento anterior se evidencia que el fondo...