Contabilidad
Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas. De estaforma, permite establecer el resumen de un estado financiero. El balance de una empresa u organización en un determinado período.
Su estructura es la siguiente:
Nombre de la Empresa
Balanza deComprobación
Fecha
Cuenta
Sumas Debe
Sumas haber
Para su elaboración se siguen los siguientes pasos:
Se obtiene en cada cuenta tanto las sumas del debe como del haber.
Se obtiene a cadacuenta el saldo de la misma.
Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al balance.
Asientos de ajuste: Ajustan las cuentas a su realidad al momento de finalizar un periodo o ciclo contable, por logeneral las empresas lo hacen a fin de mes.
Se pueden dividir en tres grandes categorías:
1. Ajustes diferidos: son aquellos que ajustan los ingresos a gastos que fueron pagados poradelantado, por ejemplo un activo.
2. Ajustes acumulados: son aquellos que se hacen en aquellas cuentas acumuladas o por pagar o por cobrar.
3. Ajustes estimados: se realizan a las cuentas de propiedadesplanta y equipo que se deprecian.
Balanza de Comprobación Ajustada:
Después de anotar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se prepara una balanza de comprobación ajustadapara verificar la exactitud del mayor, antes de preparar los estados financieros.
El Estado de Resultados y Balance General:
Es el instrumento que se utiliza en la administración de la empresapara reportar las operaciones efectuadas durante el período cantable. Incluye las cuentas que representan los ingresos, gastos, pérdidas o utilidades.
Balance General:
Es una especie defotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero....
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