contabilidad

UNIVERSIDAD AMERICANA de Morelos
Licenciatura en Contabilidad (Sabatino)
ASIGNATURA: Contabilidad II
Ciclo 2°. Clave: 208

Unidad I. CONTROL DE COMPRA Y VENTA DE MERCANCÍAS

1.1. Introducción

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de allí la importancia de un buen manejo del inventario; este manejo contable, permitirá a la empresa mantener un control oportuno, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Definición de inventario: es una relación detallada de las existenciasmateriales (número de unidades en existencia, descripción, precios unitarios, importe de cada renglón, clasificaciones y el total de las existencias a una fecha determinada) de las mercancías existentes en un almacén. También se denomina inventario a toda relación ordenada y costeada de los bienes de una persona física o moral, en la que se incluyen también toda clase de documentos. Contablementees una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén.

Razones por las cuales se requiere mantener inventarios:

Reducir costos de administración por pedido: al solicitar materias primas o insumos, se incurre en costos del pedido. Solicitar mayor cantidad M.P. o Insumos, se harán menos pedidos con lo que se reducirán este tipo de costos.Reducir costos por falta de material: material faltante ocasiona costos tales como: retrasar o parar la producción, ventas perdidas, clientes insatisfechos, etc. Para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad.

Reducir costos de adquisición: la adquisición de lotes grandes pueden incrementar los costos de administración, sin embargo, losdescuentos de costos por volumen y menores costos de flete y manejo de materiales, pueden compensar a aquellos.

Razones por las cuales no se desea mantener inventarios:

Reducir costos de almacenaje (intereses sobre la deuda, alquiler del almacén, acondicionamiento, calefacción, iluminación, limpieza, mantenimiento, protección, impuestos, seguros y administración).

Evitar pérdidas porproductos defectuosos o caducados.

1.2. Tipos de inventarios

A) En función de los materiales que almacenan:

Inventario de materiales y suministros: es material que se usa en las operaciones del negocio, pero que no forma parte o se incorpora al producto final (artículos de limpieza, artículos de oficina, herramientas, combustibles, lubricantes, etc.).

Inventario de materias primas y/oinsumos: materiales que serán transformados en producto final. La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

M.P. = son bienes proporcionados por la naturaleza que se utilizan tal y como fueron recolectados.

Insumo = son materias primas que ya han sufrido algún tipo de transformación.

Inventario deartículos en proceso: los conforman los bienes en tránsito, los insumos; esto es, aquellos que no están totalmente terminados llevando un grado de avance en el proceso productivo. Una característica del inventario de productos en proceso, es que va aumentando el valor a medida que es transformada de materia prima en producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

Inventario deartículos terminados: lo conforman los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén, por haber alcanzado su grado de terminación total. Son los productos que están listos para la venta.

“Just in time” (justo a tiempo): es una política de mantener cero inventarios –al mínimo nivel posible-, donde los proveedores entregan justo lo necesario en el momento necesario para...