Contabilidad

RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS Actividad de Aprendizaje

O A N E X T E R M U R A D I C C O N T A B L E S N U M E P

L R O S E L F O L L E T O S R O N O R A D I C I A N E X R

R E R T A S A T I R C S E S E N O I C A C I N U M O C A O

E G Y I L E S D I N C E T R J S O F I C I A T E T A P A P

G I Z G O L C I R C U L R E U E O T A O S E L L I N A N A

R C X A E A I C N E D N O P S E RR O C E D D A D I N U G

E O T N N N R I E X T E R A D M A A C R L I B E R A C R A

V P P D V O E E X T L F O L L E T M O E L E Y G E N I A N

I I N U I R R R O G E O I R E T N I N G O R A S C E N P D

S A O T B M A C A E Y L N A I M O T S I R A D A O R D U A

T S R S O L D R E L G L T D N A F E E S A D I C N A I B R

A R A M L V I I N L D E O I S N I X C T D I O I T C F L I

S E D TA I A C T O E E N C P U A T U R I C N N A I O I A

A G I S T N B A A R T N A U E O V I T U C S E C B D L C M

N L C N H A U N I C V V S R C H V R V E A C T E L A L A O

E A A U T L A A D I I I O E C R T I S N D O C T A R E N D

R M B M C E L I L R L O F V I H E O T O O N O S U M E A E

E E L E O S R L F E H G N I O M I C X U R S R A M I R X L

C N E R N I E N O S S F J E N E M V E C CI R M A G T E O

E T S A T R G U A F N D O I S X S U O P O E O R N E E X Y

P A R C A C S M C S O U R N I T O N L S C O S O R U L T E

C R T I B U T I O E R L T S S E S U I L A A S N A R E E S

I I M O L L I S N L A L S P T O F M A N E Y A A O A G R T

O A A N R S B A T L D E I E E T X E T H Y S G N U C R I I

N S L O G U A G A X O S G C I C C E X T E R E O M A A O L

E L O L P O FI C I A L E S O M A S N U M E R A D U M R O

R E V I S C I R C U L A R E S A C I D A R E G I S T O A T

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

Escribir al frente de cada numeral las palabras que corresponden a cada una de las definiciones y resaltarlas en la sopa de letras. 1. Señala que las entidades deberán elaborarprogramas de gestión de documentos. Ley general del archivo 2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad. correspondencia 3. Uno de los requisitos de la normalización. tramite 4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en: externas e internas 5. Consiste en recibir las comunicacionesprovenientes de distintas fuentes. recepcion 6. Situar un documento en la empresa .ordenacion documental 7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad. comunicaciones escritas 8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. oficiales 9. La recepción sefundamenta en una labor de: inspeccion 10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa. Sello radicador 11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad. registro 12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias que deben atenderlos. Noradicables

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es diferente al de la correspondencia ordinaria. contables 14. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la publicación. propaganda 15. Estos documentos no requieren de ningúncontrol especial. Modelo y estilo 16. Nos permiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones. Copias reglamentarias 17. Se refieren a la presentación física del documento como: márgenes, espacios y cuerpo de la comunicación. consecutivo 18. Toda comunicación debe ser elaborada en original y dos copias que reciben el nombre de: anexos 19. Es...