contabilidad

 
CONTROL Y CONTABILIZACION DE LAS MATERIAS PRIMAS
Se sujeta la contabilización de las materias primas a diversos trámites que hacen necesaria la utilización de varias formas que en cada caso seexplicara y se ejemplificara más adelante.
A. Solicitud de compra
El almacenista formulara la solicitud de compra al departamento respectivo, con la autorización del Superintendente, indicado con lamayor precisión posible que los materiales que se necesitan, en cantidad, calidad, precio y plazo.
La aprobación del superintendente es importante ya que dicha persona quien controla la producción,y así, Almacenista, cuando vea que su existencia ha llegado al mínimo o le falta poco para ello, procurara recabar la aprobación para que surta con toda la oportunidad la mercancía, porque de locontrario podría sobrevenir la paralización de la producción.
La solicitud de compra deberá hacerse cuando menos a en tres tantos
a) El origen para el Departamento de Compras.
b) Duplicadopara el Departamento de Contabilidad.
c) El triplicado para el propio Almacenista.
B. El pedido
Al recibir el Departamento de compras la solicitud, procederá desde luego a formular el pedido correspondiente,presentando mayor atención a las solicitudes que vengan de carácter de urgente.
El pedido se hará al proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando el factor puntualidad.
El pedidopuede formularse en los siguientes tantos:
a) Original al Proveedor.
b) Duplicado al Almacenista.
c) Triplicado para Contabilidad.
d) Cuadruplicado para el propio Departamento de Compras

Noterminara la función del Departamento de Compras hasta que el pedido haya sido surtido; esto quiere decir que después de formulado y remitido, deberá insistir el jefe del Departamento de Compras hasta queel proveedor lo haya surtido.




C. Recepción
Esta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del proveedor estén de acuerdo con lo...