Contabilidad

Vence plazo para que pequeñas empresas entreguen los documentos del Decreto 4910 de 2011
Por: actualicese.com
  
Publicado: 26 de marzo de 2012

Las pequeñas empresas de persona natural o jurídica, sin importar su tamaño, constituidas o formalizadas durante el 2011 y que pretendan usar por el 2011 los beneficios en materia del Impuesto de Renta de la Ley 1429 de 2010, sólo tienen hasta marzo30 de 2012 para entregar los documentos del Art. 6 y 7 del decreto 4910 de diciembre 26 de 2011.
Entre el 30 y el 31 de marzo de 2012 vencerán los plazos para que las pequeñas empresas de persona natural o persona jurídica que se constituyeron o formalizaron durante el 2011, y que por ese año gravable pretendan usar los beneficios tributarios del Artículo 4 de la Ley 1429 de diciembre 29 de2010, entreguen los documentos exigidos en los artículos 6 y 7 del decreto 4910 de diciembre 26 de 2011 por medio del cual se reglamentaron tales beneficios.
Esos mismos documentos  también deben ser entregados por las pequeñas empresas que existían antes de la Ley 1429 de 2010 pero que estaban inactivas (es decir, con registros mercantiles atrasados y obligaciones laborales y tributarias atrasadas)y que se hayan alcanzado a reactivar antes de diciembre 29 de 2011 (ver parágrafo 4 del artículo 50 de la Ley 1429)
Los beneficios de la Ley consisten en no calcular renta presuntiva en sus primeros 5 ó 10 años (dependiendo del departamento en que se instalen), utilizar en esos mismos años tarifas reducidas progresivas  para calcular el impuesto de renta solo sobre sus rentas operacionales y nosufrir retenciones a título de renta ni ganancia ocasional durante ese mismo lapso de tiempo (si quieres profundizar más sobre este tema, no dejes de consultar la nueva edición de nuestra obra “Guía para la preparación y presentación de la Declaración de Renta de Personas jurídicas año gravable 2011”).
Documentos a entregar por el año que empiecen a utilizar los beneficios
Los beneficios de laLey 1429 se otorgan principalmente a las nuevas pequeñas empresas que se constituyan después de diciembre 29 de 2010 (inscribiéndose en Cámara de Comercio) y que siempre mantengan al cierre de cada año el nivel de máximo 50 trabajadores y máximo 50.000 salarios mínimos mensuales de activos fijos valuados con criterio contable (recuérdese que si la pequeña empresa es de persona natural en ese caso ensu contabilidad se deben incluir todos sus activos y no solo los del negocio; ver concepto 010 de 2006 del Consejo técnico de la Contaduría).
El Artículo 6 del Decreto 4910 indica que en el año en que una pequeña empresa quiera empezar a disfrutar los 5 o 10 años de beneficios que le otorga la Ley 1429, debe entregar en la DIAN, antes de diciembre 31 de dicho año, una serie de documentosespeciales.
Por tanto, como el decreto salió en diciembre 26, es por eso que para las pequeñas empresas que ya se habían constituido o formalizado durante el 2011, y para las inactivas que se reactivaron antes de diciembre 29 de 2011, les dieron oportunidad hasta marzo 31 de 2012 para entregarlos.
El artículo 6 dice que deben entregarse los siguientes documentos:
1- Cuando se trate de Nuevas PequeñasEmpresas: El representante legal en el caso de las pequeñas empresas personas jurídicas, o la persona natural misma en el caso de que la pequeña empresa que sea de persona natural, debe presentar personalmente (es decir, sin intermediarios), los siguientes documentos ante la División de Gestión de Fiscalización:
a) Certificado existencia y representación legal expedido por la correspondienteCámara de Comercio en el que conste la fecha de inscripción en el Registro Mercantil y la condición de Nueva Pequeña Empresa.
b) Certificación escrita del contribuyente o representante legal de la empresa, cuando se trate de persona jurídica, que se entenderá expedida bajo la gravedad del juramento, en la que manifieste:
1) La intención de acogerse al beneficio otorgado por el artículo 4° de la...