Contabilidad

Encargarse de la Contabilidad | |
|Sección Principal |Contribución de Jenette Nagy y Chris Hampton. Editado por Phil Rabinowitz y Kate Nagy |
| |Traducido por Cecilia Bonello. Revisado en español por Dafne Vargas Hernández|


 


¿Qué es la contabilidad?


¿En qué se distingue la contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro de aquellas con fines de lucro?


¿Qué es un sistema contable?


¿Cuándo debería desarrollar un sistema contable para su organización?


¿Por qué debería llevar la contabilidad de su organización?


¿Cómo selleva la contabilidad para los grupos sin fines de lucro?

Para muchas organizaciones comunitarias, la obtención de dinero efectivo es la cuestión candente en la mente de todos. “¿Cómo podríamos obtener el dinero para hacer lo que necesitamos?” Generalmente, el director, el personal, los miembros del Directorio,todos dedican mucho tiempo y energía a tratar de encontrar la mejor solución a estacuestión. Y a encontrarla, una y otra vez.

A menudo (y para el perjuicio de muchas organizaciones sin fines de lucro) una pregunta de igual importancia: “¿Cómo manejamos el dinero que tenemos?”, se ignora o se maneja al azar, sin la consideración y experiencia adecuada. Los procedimientos contables apropiados por lo general se dejan de lado, para ser considerados a último momento, si es que sehace.

A pesar de esta realidad, los procedimientos contables completos y adecuados son esenciales para la sostenibilidad financiera de una institución. En el mundo de los negocios, las estadísticas muestran que la segunda razón por la que los negocios fracasan la constituyen los procedimientos contables inadecuados. Para las organizaciones sin fines de lucro, (que a menudo cuentan con ingresosmucho más reducidos para sobrevivir) el uso de procedimientos contables correctos es aún más importante.

En esta sección, brindaremos una descripción general del proceso contable, y sus usos para la organización. También mencionaremos brevemente cómo obtener ayuda con la contabilidad, tanto de alguna persona como de algunos de los software disponibles en la actualidad.

 

|Esta sección nointenta reemplazar el asesoramiento contable legal o profesional. En realidad, enfáticamente sugerimos que se obtenga asistencia de un Contador |
|Público Certificado (CPA por sus siglas en inglés) cuando trate de entender las cifras de su organización. Más bien, esta sección intenta darle una base de |
|conocimiento que usted pueda usar cuando elija y hable con los que llevan lacontabilidad en su organización. |


 



¿Qué es la contabilidad?


La contabilidad es simplemente un sistema para brindar información financiera sobre un negocio u otro tipo de organización. Este sistema incluye la tarea diaria de documentar, clasificar, analizar, e interpretar los registros financieros (teneduría de libros) de una empresa. Esastareas, en conjunto, se pueden usar para evaluar el progreso o el fracaso de un negocio y para dar seguimiento de la situación financiera.

La contabilidad también incluye actividades que ocurren con menos frecuencia, como la auditoría y el cálculo de impuestos.Auditoría significa la inspección de las cuentas de una organización de parte de gente que no está involucrada en la preparación de esascuentas. Se exigen auditorías anuales para todas las empresas públicas y para muchas organizaciones sin fines de lucro. Esto se discute en mayor detalle a continuación.

Mientras que la contabilidad a menudo se confunde con la teneduría de libros, se puede ver en el párrafo anterior que la contabilidad es mucho más amplia. La teneduría de libros (o registros financieros) es simplemente una...