contabilidad

En una empresa industrial, la inversión en materiales representa una porción considerable de su activo corriente, lo cual requiere que el costo de los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas en el aspecto tangible, como en el aspecto contable.
Para llevar un adecuado control de losmateriales se necesita cumplir con ciertos objetivos del control interno,  entre los cuales se mencionan: autorización,  procesamiento y clasificación,  verificación, evaluación y salvaguarda física.

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES.
Para el debido control de los materiales, se debe desarrollar una serie de  actividades y funciones que están encaminadas a planificar,ejecutar y utilizar de una forma lógica, sistemática y secuencial, la compra, almacenamiento y utilización de los materiales directos e indirectos en el proceso productivo de las empresas manufactureras. Estos departamentos son:
1- Departamento de Producción
2- Departamento de Compra de materiales.
3- Almacen de  materiales.
4- Departamento de Contabilidad.
A continuación se hace undetalle de  cada uno de los departamentos que intervienen en el proceso de control de los materiales y sus respectivas funciones.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.
 Algunas de las actividades que realiza el departamento de Producción son las siguientes:
    Diseñar el producto.
    Especificar los materiales  a comprar.
    Estudiar el efecto del uso de materiales  sustitutos.
    Preparar lalista de materiales  requerido en las diferentes órdenes de producción o procesos productivos.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
 El departamento de compras  tiene las siguientes funciones:
    Recibir   las solicitudes de compra de todos los materiales.
    Solicitar cotizaciones de los proveedores.
    Elaborar y emitir la orden de compra.
    Garantizar que los artículos pedidos cumplan lasexigencias de calidad establecidas por la empresa y que se adquieran  bajo las mejores condiciones.

ALMACEN DE MATERIALES.
 El encargado del departamento de almacén es responsable de la recepción e inspección de los materiales y el adecuado almacenamiento, protección y salida de  los materiales bajo su custodia, por lo cual debe cumplir con las siguientes actividades:
A) Esta operación espreliminar y consiste en realizar la recepción e inspección de los materiales
    Recibir el material con la respectiva orden de entrega.
    Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra.
    Verificar la cantidad y calidad del material.
    Verificar y aprobar las facturas de los proveedores.
    Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para suregistro.
    Si se presentan irregularidades, no recibir el material.
    Si  el   material   cumple  con   las  especificaciones,   preparar  el   formulario   Informe  de Recepción.
B) Secuencia del almacenamiento, protección y salida.
    Recibir el material junto con el Informe de Recepción y la Orden de Compra.
    Verificar los materiales  (cantidad y calidad) y colocarlos en surespectivo lugar.
    Preparar las Tarjetas  de Control de Materiales (Kardex).
    Recibir el formulario Solicitud  o Requisición de Materiales  elaborado por  el  departamento  que          requiere de los materiales, lo completa en los ítems de costo unitario y costo total.
    Enviar  a  producción  los  materiales   solicitados  junto  con  el  original  del  formulario de solicitud.
   Registrar las entradas y salidas de los materiales  en el Kardex de acuerdo al método de valuación.
    Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de máximos y mínimos de materiales  establecidos o cualquier otro método de reposición del inventario.
    Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta defectos, emitir la correspondiente Orden de...