contabilidad
Existen prohibiciones de dos clases:
· Las de derecho público: se refiere a que las personas que estando al servicio de la republica (funcionarios públicos), no pueden celebrar o negociar contrato alguno con ella, ni por si, ni por interpuesta persona, ni en representación de otra, salvo las excepciones que establecen las leyes.
· Las de derecho privado:estas están establecidas en el código de comercio y en algunas cláusulas estatutarias de determinadas sociedades.
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
En el código de comercio y algunas leyes especiales están establecidas aquellas obligaciones legales que deben seguir todos los comerciantes y cuyo incumplimiento ocasionara una situación irregular en su comportamiento jurídico. Las principalesobligaciones legales que tienen los comerciantes son las de inscribir en el Registro de Comercio los documentos exigidos por la ley, y la de llevar la contabilidad.
ANALISIS DE LOS ARTICULOS DEL 32 AL 35 EL 260 Y 328
Artículo 32, se deduce, la obligatoriedad que establece el legislador de que los libros Diario, Mayor y el de Inventario, sean llevados en idioma castellano para sucontabilidad.Artículo 33, establece que una empresa antes de llevar a cabo sus actividades económicas, ésta debe realizarlas transparentemente, y que mejor manera que, registrar sus respectivos libros, antes de darle curso a sus anotaciones, dirigiéndose al Registrador Mercantil de su localidad, es decir, de la Circunscripción Judicial del estado en que fue inscrita dicha empresa. Dándosele, fé pública, al hecho deque al momento de registrar los libros, se realizó sin inicio de actividad comercial, con cero anotaciones.
Artículo 34, se puede extraer, que el comerciante asienta cronológicamente todas las operaciones activas o pasivas, al contado o a crédito, que diariamente realiza vinculadas o no con su comercio. Debiendo conservar todos los documentos probatorios que indique la legalidad de dichasoperaciones.
Se exceptúan de esta obligatoriedad, los comerciantes por menor, debiendo estos que cumplir solamente, con las anotaciones diarias, mediante un resumen de las compras y ventas ejecutada al contado, y de forma más amplia con las que fueron a crédito.
Artículo 35, tenemos que, el libro de inventarios constituye otro libro más de los que integran la contabilidad y en él se insertan losinventarios que forman los comerciantes bien el ordinario o extraordinario. Se entiende que dicho inventario, debe cerrarse con un balance certificado o emitido por un Contador Público.
Artículo 260, establece que los administradores de la compañía deben llevar:
*El libro de accionistas.
*El libro de actas de la asamblea.
*El libro de actas de la junta de administradores.
Artículo 328, además delos libros que tiene que tener todo comerciante, la compañía de responsabilidad limitada debe llevar:
* El libro de socios.
* El libro de actas de las asambleas.
* E l libro de actas de la administración, para cuando esta esté a cargo de más de una persona.
Los libros deben ser llevados en idioma castellano, bajo la responsabilidad de los administradores.
2- REGISTRO CONTABLE DE LASTRANSACCIONES.
En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos:
*ASIENTO SIMPLE: Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. Ejemplo: se compra al contado, un computador para uso de la empresa por $2'800.000. Las cuentas efectuadas son dos EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; y BANCOS, cuenta deActivo que por disminuir, se acredita.
*ASIENTO COMPUESTO: Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.
LIBRO DIARIO
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el...
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