contabilidad

Circuito de Compras
En dicho circuito, se trata el manejo de la información para la realización de compras no provenientes de caja chica, o de pedidos de materiales de cualquier área de la organización.
El área de Compras es la encargada de realizar las operaciones necesarias para adquirir bienes o servicios, en la máxima calidad acorde a un precio adecuado que esté dispuesto a pagar por lacantidad de producto o tiempo de servicios que requiera, según lo indicado por el presupuesto de su sector, previamente confeccionado siguiendo las pautas del área de Administración y Finanzas.
Alcance
El sector solicitante es el que activa el circuito de compras. En el caso de la necesidad de materiales comunes de consumo constante, necesarios para el normal funcionamiento de la empresa, dichosector envía un pedido de materiales al sector de Almacén. En caso de no tener stock necesario para satisfacer el pedido, se genera una solicitud de compras para el sector de Compras, que será la encargada de buscar la cotización más adecuada y de realizar la compra con toda la tramitación necesaria. El sector de Recepción realizará un control cuantitativo del suministro en coordinación con elsector de Control de Calidad que realiza los controles de calidad del producto, generando Informes de control de calidad aceptados o rechazados según la materia prima entrante cumpla o no con las especificaciones técnicas establecidas por el sector de Ingeniería de producto. Por último, el sector de Contabilidad es quien se encarga de registrar el ingreso o egreso de dinero a la organización.Subsectores
Activación: Se encarga del control de los tiempos de entrega, colabora con los proveedores para que la empresa no sufra de desabastecimientos.
Administración de Compras: Es la responsable de la emisión de órdenes de compra y otros documentos que requieran firmas de una persona autorizada, verificando que tenga disponible suficientes permisos de presupuesto.
Inspección de Fabricación:Revisa los procesos productivos de los proveedores in-situ.
Investigación de Mercado: Es el sector que se encarga de la investigación de nuevos proveedores según zona, tiempos de entrega y disponibilidad de volumenes de material que la empresa requiera.
Seguimiento: Vigila los contratos con proveedores según lo establecido por las órdenes de compra.


Modalidades
Por Forma
Compras debienes de uso: Bienes que no requieren de reposiciones permanentes, solo eventuales como lo pueden ser Rodados, maquinarias, inmuebles, entre otros, y que deben ser autorizadas por altos niveles de decisión como gerentes generales ó inclusive la presidencia.
Compras menores: Bienes de escaso valor y de necesidad circunstancial y/ó de urgencia, abonadas generalmente en efectivo mediante un fondo fijollamado caja chica.
Compras normales: Insumos de reposición permanente necesarios para el desenvolvimiento normal de la empresa relacionados con el área de producción, comercialización o administración. En general son bienes sobre los que se conoce el punto de pedido, stock mínimo/máximo, posibilitando que las compras sean presupuestadas mediante pedidos de cotización del sector de Compras.Importaciones: Compras realizadas a un proveedor extranjero, lo que hace necesario considerar una serie de particularidades como seguros de cambio, transporte, derechos de importación, y las legislaciones de dos países. Requieren de la intervención de una institución bancaria, y el producto debe circular por dos aduanas.
Por tipo de Bien
Materia prima o insumos: directamente relacionados con laproducción
Materiales para servicios administrativos
Servicios
Relaciones
Control de Calidad: Realiza los controles cualitativos valiéndose de la requisición de la compra.
Finanzas: Indica las condiciones de pago que deben registrarse en las Órdenes de Compra.
Ingeniería de producto: Indica al sector de compras la requisición de la compra, un anexo a la orden de compra: un conjunto de...