contabilidad

DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
  SE CLASIFICAN EN DOS:
NEGOCIABLES
NO NEGOCIABLES
NEGOCIABLES.- Son todos aquello documentos cuya característicaprincipal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación.
LETRA DE CAMBIO. Es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
CHEQUE. Es un documento contablede valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta, extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
CHEQUE A LA ORDEN. De una persona determinada: esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre del legítimotenedor persona que, salvo que transmita el documento a un tercero, es quien lo debe cobrar.
CHEQUE AL PORTADOR. Es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. 
CHEQUE CERTIFICADO. En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmente seguro de que este documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicitaal librador, quien a su vez requerirá al banco certifique la existencia de estos fondos. 
CHEQUE DE CAJA. Son emitidos por una institución de crédito para que el cliente sólo pueda cobrarlos en una de las sucursales o filiales de dicha institución.
PAGARE. Es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar una deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizarsu futuro cobro.
CARTA DE CREDITO. Es un instrumento de pago independiente del contrato que dio origen a la relación entre las partes negociantes, es decir, el comúnmente llamado contrato de compra-venta internacional.
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal larealización de una operación mercantil. 
RECIBO. Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.
FACTURA.  Es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa.
Existen tres tipos de facturas,
Factura ordinaria. Es un documento que sirve para dejar constanciade una operación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio.
Factura rectificativa. Es un documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía.
Factura recapitulativas. Ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento seaválido, es necesario anular dichas facturas.
ORDEN DE COMPRA. Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
REMITO. Es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías.
NOTA DE DÉBITO.  Es un comprobante que una empresa envía a sucliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. 
NOTA DE CRÉDITO. Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETO...