Contabilidad

El informe técnico

1.1 Conceptualizaciones
Un informe técnico es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.
Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a una cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, undocumento que describe el estado de un problema científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organización.
El informe técnico debe incluir la información suficiente para que un receptor cualificado pueda evaluar y proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones

1.2 Tipos de Informes

Los tipos de informe son:

• Informe expositivo: ofrece unaexplicación sobre unos hechos que normalmente ya han sucedido. Pretende transmitir una información, unas instrucciones o una descripción de algo. Este tipo de informes pueden no tener un apartado específico de conclusiones o de interpretación o evaluación, a pesar de que el objetivo último será que el destinatario extraiga esas conclusiones de los datos aportados. Estos informes a veces se conocen comodossier.

• Informe analítico: justifica una decisión o acción ya realizada o, al menos, proyectada. Estos informes exponen, analizan e interpretan unos hechos pasados o previstos, y defienden la postura o solución adoptada; también aportan algún tipo de conclusiones y recomendaciones. Muchas veces estos informes se denominan también propuesta o proyecto.

• Informe persuasivo: pretendeconvencer al destinatario para que tome una decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Estos informes parten de un análisis cuidadoso de una determinada situación o problema, análisis que se realiza a partir de unos criterios muy específicos y muy claros, y proponen unas recomendaciones o plan de acción (se trata del tipo de informe más utilizado en consultoría).

1.3 Componentes de unInforme Técnico.

Un informe técnico debe comprender las siguientes partes:
 Parte inicial
 Cuerpos del informe
 Anexos
 Parte final.

Parte inicial.
La parte inicial debe contener los elementos siguientes en el orden que se indica a continuación:1. Primera y segunda páginas de cubierta, si fuesen necesarias.2. Portada.3. Resumen.4. Índice.5. Glosario de signos, símbolos, unidades,abreviaturas, acrónimos o términos técnicos.6. Prefacio, si fuese necesario

Cuerpo Del Informe.
El cuerpo del informe constará de las siguientes partes en el orden que se indica a continuación:
1. Introducción.
2. Núcleo del informe con ilustraciones y tablas
3. Conclusiones y recomendaciones.
4. Agradecimientos, si los hubiese.
5. Listas de referencia
Objeto de los anexos.

Losanexos se usan para presentar material que:

a) Es necesario para completar el texto, pero que, si se inserta en el cuerpo del informe, puede alterar la presentación ordenada y lógica del trabajo.

b) No puede ser colocado adecuadamente en el cuerpo del informe a causa de su tamaño o del método de reproducción utilizado.

c) Puede ser omitido para el lector ordinario, pero puede ser valiosopara el especialista en la materia.

Los anexos no necesitan ir unidos al cuerpo del informe, pero pueden constituir una parte o partes separadas del informe.

Los anexos no son esenciales en todos los informes.

TIPOS DE ANEXOS.

Los posibles tipos de materiales que se pueden incluir como anexos son:1. Ilustraciones o tablas suplementarias.2. Material especial.3. Bibliografía.4.Descripción de equipos, técnicas o programas de ordenador.

PARTE FINAL.

La parte final debe contener los siguientes elementos en el orden que se indica a continuación:
1. Hojas de datos del documento
2. Lista de distribución y disponibilidad, si se requiere.
3. Cubierta posterior (páginas tercera y cuarta de la cubierta), si se requiere.

Tema II

Manejo de las fuentes, bibliografía,...