contabilidad

Gastos pagados en forma anticipada
Consiste en cumplir los servicios que se van a obtener o los bienes que se van a utilizar en un futuro para una empresa; éstos no tienen relación directa con el proceso productivo ni se venderán. Constituyen un derecho por la compra efectuada o servicio contratado en forma anticipada, su propósito es proporcionar un beneficio económico futuro a la entidad.Características de los pagos anticipadosSon un bien incorpóreo.
Los productos no serán usados, ni los servicios serán consumidos completamente en el mismo periodo contable, sino en el siguiente.
Los pagos anticipados, al igual que los activos intangibles, constituyen en la mayoría de los casos un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse deberán sercapaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro, ambos representan costos que se aplicarán contra resultados futuros.
Los pagos anticipados son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o equivalentes para asegurar el abastecimiento de bienes, servicios u otros beneficios que se recibirán en el desarrollo normal de las operaciones futuras de la entidad.
Los pagos anticipadosse pueden hacer por:
Bienes que se van a adquirir en periodos posteriores al pago anticipado Servicios u otros beneficios que se van a recibir en periodos posteriores al pago
Papelería y artículos de escritorio
Material de apoyo de ventas
Material publicitario
Inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo o activos intangibles
Instrumentos financieros de capital destinados a ser inversionespermanentes Publicidad
Rentas de inmuebles, instalaciones o equipos
Derechos y contribuciones
Primas de seguros y fianzas
Regalías
Cuotas, membresías y suscripciones
Gastos por emisión de obligaciones
Una característica básica de los pagos que componen el rubro de pagos anticipados es que:
Un solo pago  
 
Vs. Pagos parciales
No se le transfieren a la entidad los beneficios y riesgosinherentes a las partidas que está por adquirir o recibir, entonces se reconoce como pago anticipado. Se trasfieren los beneficios y riesgos inherentes al bien o servicio por el que hizo los pagos, éstos no deben reconocerse como parte del rubro de pagos anticipados, sino como parte del rubro que corresponda al bien o servicio que ya se considera adquirido.
¿Cómo se valúan?
Cuando los pagosanticipados pierdan su capacidad para generar beneficios económicos futuros, el importe que se considere no recuperable debe tratarse como una pérdida por deterioro y reconocerse en los resultados del periodo en que esto suceda. Si se da la recuperación de los pagos anticipados previamente castigados por la pérdida por deterioro y siempre que estas expectativas se visualicen como permanentes odefinitivas, la entidad debe revertir el castigo por deterioro efectuado en periodos anteriores y reconocerlo en el estado de resultado integral del periodo actual.
Registro contable
Ingresos cobrados por anticipados
Surgen al momento en que la empresa realiza un cobro por adelantado, relacionado con los bienes o servicios que han de entregarse o prestarse en el futuro

Características
Representanpara la empresa una obligación, hasta que se preste el servicio o entregue el bien por el cual se generó el ingreso.
El ingreso cobrado por anticipado no debe ser cancelado a través de efectivo, sólo cuando por alguna causa la empresa no pueda cumplir con la obligación.
Los “Ingresos cobrados por adelantado” también llamados “Pasivos diferidos” representan los pagos por anticipación querecibimos por conceptos de bienes y servicios que vendemos. De acuerdo con la lógica contable, la cuenta “Ingresos cobrados por anticipado” se clasifica como un Pasivo circulante, ya que si no prestamos el servicio o no vendemos el bien por el cual estamos recibiendo el pago por adelantado, estamos en la obligación de devolver lo que hemos recibido por concepto de adelanto.
Procedimiento para...