Contabilidad

Documentos comprobatorios

1. Los gastos que se hagan para cumplir con los programas de capacitación, promoción y desarrollo político de las mujeres; deben comprobarse con:
a)Los contratos, recibos y facturas de los eventos realizados con prestadores de servicios profesionales y proveedores que se vinculen con cada actividad; muestras o evidencias quecomprueben la realización de la actividad, en cuanto a tiempo, modo y lugar; y con la copia de cheques y transferencias bancarias con los que se realizaron los pagos.
b) Las pólizascontables con la documentación original, expedidas por las personas a quienes se efectuó el pago, a nombre de los partidos políticos.

2. Cualquier pago que rebase la cantidadequivalente a cien días de salario mínimo deberá realizarse mediante cheque nominativo expedido a nombre del prestador del bien o servicio, con la leyenda “para abono en cuenta delbeneficiario”. Las pólizas de los cheques y una copia fotostática del cheque deberán conservarse anexas a la documentación comprobatoria.

3. Cuando se efectúe más de un pago a un mismo proveedoro prestador de servicios de la misma fecha, y dichos pagos en su conjunto sumen la cantidad señalada en el párrafo anterior, éstos deberán cubrirse en los términos que establece elmismo párrafo. A las pólizas contables deberá anexarse la documentación comprobatoria y una copia fotostática del cheque correspondiente.

4. En caso de que el comprobante de unpartido rebase la cantidad equivalente a los cien días de salario mínimo y el pago se realice en parcialidad, éste deberá cubrirse mediante cheque nominativo en los términos mencionados, apartir del monto por el cual se exceda el límite referido. Las pólizas-cheque deben conservarse anexas a la documentación comprobatoria junto con la copia fotostática de los cheques.