Contabilidad
Se requiere diligenciar el formulario que permite realizar el trámite de registrarse como responsable de obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, cuyo diligenciamiento requiere información relacionada con: características y formas de la organización, representación, socios y/o miembros junta directiva, revisorfiscal y contador, establecimientos.
La identificación permite conocer los apellidos y nombres, o razón social y el número de identificación tributario, NIT; la ubicación y la descripción del tipo de contribuyente, la actividad económica, responsabilidades, información inherente a su modalidad.
El objetivo es determinar el régimen del contribuyente.
La diligencia de inscripción debe serregistrada por el representante legal con el original de la cédula y una autorización autenticada en notaría. Se llevan a cabo los siguientes pasos:
* Diligenciar en original y copia, sin tachaduras ni enmendaduras el formulario de inscripción en el Registro Único Tributario.
* Se debe presentar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.
*El formulario se presenta ante la División de Recaudación de la DIAN, la cual otorga un plazo de 15 días para finalmente dar el NIT.
En el formulario se anotan todos los datos que allí se solicitan y el dígito de verificación se obtendrá de acuerdo a la actividad u objeto social del negocio. El dígito lo señala una cartilla diseñada para los contribuyentes por la Dirección de Impuestos y Aduanasnacionales, DIAN.
Los datos que se requieren incluir en el formulario de inscripción son:
En la primera hoja.
* Razón social. En la casilla 35 del formulario.
* Nombre comercial y sigla. En las casillas 36 y 37 respectivamente.
* Ubicación: País casilla 38, departamento casilla 39, Ciudad o municipio casilla 40.
* Dirección. Casilla 41.
* Responsabilidades. Casilla 53.Se debe informar que la empresa es responsable del régimen común, que es responsable de practicar retención en la fuente, presentar información exógena etc.
* En las siguientes hojas del formulario son para registrar datos del contador o revisor fiscal y de los miembros de la junta directiva
Según el decreto 2645 del 27 de julio del 2011, la empresa debe dar cumplimiento a los siguientesrequisitos para la obtención de RUT:
Tratándose de la formalización de la inscripción ante la DIAN o entidades autorizadas, de personas jurídicas y asimiladas, se deberá adjuntar:
1. Documento original mediante el cual se acredite la existencia y representación legal, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes,
2. Fotocopia del documento de identidad de quien realiza el trámite, conexhibición del original.
3. Constancia de la titularidad de una cuenta corriente activa en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes, y
4. Original de un recibo de servicio público domiciliario cancelado (agua, luz, teléfono, gas y los demás cuya prestación se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia deServicios Públicos Domiciliarios), con fecha de pago no mayor a dos (2) meses, que corresponda a la dirección informada en el formulario de inscripción del Registro Único Tributario o del Boletín de Nomenclatura Catastral del predio informado como dirección, correspondiente al año de la inscripción.
Para este efecto, no es necesario que en el recibo o en el boletín de nomenclatura catastralfigure el nombre de quien solicita la inscripción. En los lugares donde no exista nomenclatura, se puede presentar certificación de la autoridad municipal correspondiente, en la cual conste esta situación, con fecha de expedición no mayor a dos (2) meses.
2. EL REGISTRO DE LA ESCRITURA EN LAS OFICINAS DE LA CÁMARA DE
COMERCIO.
Los documentos que se deben presentar en la cámara de comercio son...
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