contabilidad

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Resumen
Recibe, ordena y entrega el equipo y materiales según ordenes de compra. Colabora en el registro de Inventario Institucional.

Tareas
1. Recibe elequipo y material cotejando orden de compra y factura.
1.1 Revisa las especificaciones y las condiciones físicas del equipo y material solicitado por la unidad.
1.2. Verifica el equipo ymaterial según solicitud de orden de compra, contra factura de la empresa.
1.3. Coloca la placa de activo fijo de Bienes Patrimoniales.
1.4. Llena los formularios de control del equipo y / omaterial según las instrucciones y normas establecidas por la Contraloría General de la República..

2. Ordena el equipo y /o material que se recibe en el Almacén según su Descripción.2.1 Coloca el equipo y/o material en anaqueles o espacio físico correspondiente según su descripción.

3. Registra diariamente en el formulario el inventario de bienes yequipos recibidos en el Almacén.
3.1. Anota en el informe de inventario los datos, marca, modelos, serie, cantidades de los materiales y/o equipos recibidos en el Almacén durante el día.

4.Entrega el equipo y o material según formulario de pedido a las diferentes unidades administrativas o académicas.
4.1 Revisa el formulario de pedido y verifica que este debidamente completo.
4.2Ordena el equipo y o material solicitado según el formulario de pedido y comunica a la Unidad Gestora
4.3 Distribuye el equipo o material a las diferentes unidades administrativas óacadémicas según formulario de despacho de almacén.

5. Realiza mensualmente el inventario general de Almacén
5.1 Verifica el material en existencia según listado o informe de inventario.6. Mantiene su área de trabajo limpia y ordenada. Debe realizar otras tareas relacionadas con las funciones de la Unidad.

Supervisión recibida
Todo el trabajo se hace bajo observación...