Contabilidad

CAPITULO III DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL

*ARTICULO 33: El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características del negocio. Debe cumplir los siguientes requisitos:
A) Permitirá identificar las operacionesindividuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.
B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que le den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.
C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio.
D)Permitirá conectar y seguir la huella entre la cifra de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales.
E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y la corrección de las cifras resultantes.
*ARTICULO 34: Cualquiera que sea el sistemade registro que se emplee, se deberán llevar el libro mayor debidamente encuadernados, empastados y foliados, en caso de personas morales el o los libros de actas. La encuadernación de estos libros se puede hacer dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.
*ARTICULO 35: En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentasde la contabilidad, su saldo final del periodo del registro, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta del período y su saldo final.
*ARTICULO 36: En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas, juntas de socios o de consejos de la administración.
*ARTICULO 37: Todos los registros a que se refiereeste capitulo deberán llevarse en castellano aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse incurrirá una multa no menos de $25,000.00 pesos y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción por medio del perito traductor reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos.
*ARTICULO 38: El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, loscomprobantes originales de sus operaciones, y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.

CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION

ARTÍCULO 28: Las personas que de acuerdo con las disposiciones discales estén obligadas a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:
I) Llevaran los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código, las que deberánreunir los requisitos que establezca dicho reglamento.
II) Los asientos de la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que realicen las actividades respectivas.
III) Llevaran la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes podrán procesar a través de medios electrónicos, datos e información de su contabilidad en lugardistinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se considere que lleva contabilidad fuera del domicilio mencionado.
IV) Llevaran un control de sus inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y productos terminados, el cual consistirá en un registro que permita identificar por unidades, por producto, por concepto y por fecha, los aumentos y disminuciones de dichos inventarios,así como las existencias al inicio y al final de cada ejercicio. Dentro del concepto se deberá indicar si se trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones, destrucciones entre otros.
V) Tratándose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural o gas licuado de petróleo para combustión automotriz, en establecimientos abiertos al público en general, deberán contar con controles...