contabilidad

4. ASIENTOS CONTABLES
4.1. LA PARTIDA DOBLE
Es el registro hecho de tal forma, que a un cargo corresponde un abono o abonos por
igual valor y a un abono un cargo o cargos por igual valor.
Siempre que se realiza una transacción comercial intervienen por lo menos dos partes.
Esto quiere decir que siempre que se debita una cuenta por un valor, otra u otras cuentas
se acreditan por el mismovalor.
Ejemplo: Compra de Equipo de Oficina por $2.500.000. Pagando con cheque.

EQUIPO DE OFICINA
Debe
Haber

BANCOS
Debe

2.500.000

Haber
2.500.000

4.2 CLASE DE ASIENTOS CONTABLES
Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y
libros de contabilidad. Pueden ser Simples y Compuestos.
ASIENTOS CONTABLES SIMPLES: Cuando solamente se afectan doscuentas
correspondientes a un débito y a un crédito. Ejemplo: Se compra un vehículo para uso
de la empresa por $10.000.000 pagando con cheque.

FLOTA Y EQUIPO DE
TRANSPORTE
Debe
Haber
10.000.000

BANCOS
Debe

Haber
10.000.000

ASIENTO CONTABLE COMPUESTO: Cuando en el registro se afectan más de dos
cuentas. Ejemplo: Se compra un terreno por $5.000.000 pagando el 60% con cheque yel saldo mediante un préstamo bancario.

BANCOS

TERRENO
Debe
5.000.000

Haber

Debe

OBLIGACIONES
FINANCIERAS
Debe
Haber
2.000.000

Haber
3.000.000

4.3 ASIENTOS EN FORMA DE DIARIO
Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad,
se cambia la cuenta “T” por los asientos de diario en forma horizontal.
Ejemplo: El ejercicio anteriorse registra así:
Cuentas
TERRENO
BANCOS
OBLIGAC.
FRA.
NACIONALES

Debe
5.000.000

Haber
3.000.000
2.000.000

BANCOS

EJERCICIOS DE APLICACIÓN
Compra mercancías a crédito por $150.000 (sistema de inv. periódico)
Cuentas
Compras de mercancías
Proveedores nacionales

Debe
150.000

Haber
150.000

La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por $200.000Cuentas
Cuentas por cobrar a trabajadores
Bancos

Debe

Haber

200.000
200.000

Ventas de mercancías a crédito por $230.000
Cuentas
Clientes
Comercio al por mayor y al por
menor

Debe
230.000

Haber
230.000

EJEMPLO CON LAS CUENTAS DE BALANCE
La Compañía Pérez y Gómez Ltda. Inicia operaciones el 1º de junio con un capital de
$100.000.000. Tiene como actividad principal lacomercialización de prendas de vestir.
El 3 de junio abre una cuenta corriente en el Banco de Colombia con $99.900.000
El 10 de junio compra un local por $40.000.000 pagando el 30% con cheque y el saldo
mediante un préstamo bancario. El valor del terreno se calcula en $10.000.000
El 21 se compra equipo de oficina por $3.500.000 pagando con cheque.
El 27 de junio se compra papelería para unsemestre por $150.000 a cancelar en 30
días.
El 30 de junio se compra un computador por $1.600.000 pagando con cheque.
Se
1.
2.
3.

requiere:
Las cuentas “T” con sus códigos.
Un Balance de Comprobación.
La Ecuación Patrimonial.

Solución:

Caja 1105
100.000.00
0

Aportes Sociales 3115

99.900.000
100.000.000

Saldo
100.000

Const. Y Edific. 1516

30.000.000

Equipo deoficina
1524
3.500.000

Equipo de cómputo y
comunicación. 1528
1.600.000

Terreno 1504

10.000.000

Cargos diferid. 1710
150.000

Bancos 1110
12.000.00
0
99.900.000
3.500.000
1.600.000
Saldo
82.800.000

Obligaciones
Financiera Bancos
Nacionales 2105
28.000.000

Costos y Gastos por
Pagar. 2335
150.000

4.4 BALANCE DE COMPROBACIÓN
Es una prueba informal utilizadapara comprobar el cumplimiento en los registros
contables, de la Partida Doble; para ello se resume el ejercicio en una sola cuenta “T”.
Los saldos débitos deben ser iguales a los saldos créditos.
Para calcular el saldo de una cuenta se deben seguir los siguientes pasos:
a. Se suman los valores registrados en él debe.
b. Se suman los valores registrados en el haber.
c. Se restan los débitos...