contabilidad



El inventario
Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período económico determinado.
Así como también se define como el registro documental con orden y precisión de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona ocomunidad. En una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. De tal manera se puede decir que es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén, esta se refiere a una relación detallada de la existencia de materiales comprendidas en el activo, en la cual debe mostrar el número de unidades, la descripciónde los artículos, los precios unitario, el importe de cada reglón, las sumas parciales por cada grupo y clasificaciones y por último el total del inventario
¿Cuándo hago el inventario?


Se debe realizar por lo menos una vez al año, puedes aprovechar el final del ejercicio económico para ello. El problema que conlleva es que se debe parar la actividad económica, por este motivo el emprendedorpuede optar por un inventario cíclico a lo largo del año, de esta manera con el fin del año ya tendrá todos sus datos.
Consejo: haz inventario de una manera más sistemática y periódica. 


¿Cómo empezar?
Antes de iniciar el inventario se debe saber qué se tiene que contabilizar. Para empezar se cuentan todos los activos, tanto los circulantes (material de oficina, bombillas…) como fijos(ordenadores, teléfonos, vehículos…). Para que sea un proceso más sencillo se puede clasificar por rangos de precios y posteriormente también codificar su ubicación en el almacén.
Es importante decir que el inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fácil de hacer por muy poco material de oficina que se tenga. Debemos ser ordenados con este procedimiento para no tenerluego sorpresas desagradables.
¿Qué herramientas utilizar?
El avance tecnológico y los programas de gestión de stock agilizan el proceso del inventario. También es conveniente disponer de una base de datos para ir rellenando las existencias reales.
Por otra parte se puede comparar estos datos con los archivos de control. Si no cuadran los números, es decir, que hay una desviación, se deberealizar una regularización.
¿Qué ventajas o información útil ofrece el inventario?
La información es poder y con el inventario se consigue mucha y además valiosa para el emprendedor, sobre todo para los que se dediquen al comercio de productos. Con esta tarea se conoce con exactitud todos los activos que se poseen y se pueden descontar así los dañados y los sustraídos por hurtos.
Es necesario queconozcamos cuál es el material exacto con el que contamos, y no pensar que tenemos algo que no tenemos. Otra de las ventajas es saber qué productos son los más demandados, poder tener datos para previsiones de stock o poder hacer liquidaciones y ofertas, entre otras ventajas.
En definitiva, el inventario es una tarea útil y necesaria que es aconsejable realizarla de forma periódica y escalonada yasí al final del ejercicio contable anual no se nos vendrá todo encima y ya casi lo tendremos realizado.
TIPOS
Inventario de Materias Primas:

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras oindustriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados....