Contabilidad

Instituto La cuesta
Nombre del Maestro (a):
Zaida Godoy
Tema:
* Concepto de Control
* Tipos de Control
Curso y Sección:
III-1 Bachillerato Tecn. En Cómputo
Integrantes del Grupo:
* Wendy Lizeth Barrientos
Fecha de Entrega:
27 de Agosto del Año 2012

¿QUE ES CONTROL?
El control es un factor imprescindible para el logro de los objetivos y por ello debe reunir ciertascaracterísticas para ser efectivo. El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.
El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución sedesarrolle de acuerdo con lo planeado.
Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente
TIPOS DE CONTROL
La empresa, con el fin de controlar su actuación con relación a sus objetivos, establecediferentes tipos de control, entre los que cabe mencionar: 1) Control de las Políticas; 2) Control sobre los Procedimientos; 3) Control sobre el Personal; 4) Control de la Producción; 5) Control sobre las Ventas; 6) Control de Existencias.
Desarrollaremos brevemente cada uno de estos controles como ejemplos concretos de las aplicaciones del Proceso de Control.
1. Control sobre lasPolíticas. Como habíamos indicado anteriormente, las políticas son guías de acción para los miembros de la organización. Su objetivo es, en cierta forma, uniformar criterios en las decisiones. Una política no especifica cómo debe hacerse algo (el cómo lo dan los procedimientos).

Es necesario no sólo controlar que las políticas se cumplan, es decir, que las diferentes decisiones que se toman dentrodo la organización se ajusten a las políticas correspondientes, sino también controlar que todo el conjunto de políticas o directrices se encaminen a servir los intereses de la organización.
Mediante este control es posible ir eliminando políticas ya obsoletas o cambiarlas por otras que sean más reales.
Por ejemplo, observando las fechas en que los participantes de la organizaciónhicieron efectivas sus vacaciones, y comparando éstas con la política establecida de otorgar las vacaciones durante los meses de enero y febrero, puede concluirse que un 40% de los participantes salieron a vacaciones fuera del período indicado por la política. Este hecho nos llevará a revisar si la discrepancia se encuentra en una mala acción de los ejecutivos (no toman en cuenta la política) o si lapolítica es irreal, es decir, en la práctica es imposible cumplirla, lo que nos llevará a modificarla.
2. Control sobre los Procedimientos. Los procedimientos son guías de acción que detallan de una manera exacta cómo se debe realizar una cierta actividad. Generalmente estos procedimientos se presentan en un Manual, el cual constituye un excelente instrumento de control.
En este sentido,el procedimiento puede equivaler a la norma o al standard, al indicar cómo debe hacerse una tarea. Por lo tanto, si lo comparamos con la forma en que realmente se hizo, estamos estableciendo un control para ella. Por otra parte, el control de estos procedimientos sirve para determinar si realmente están cumpliendo con el objetivo que persiguen, o si es necesario cambiarlos, quizá porque lascondiciones han variado.

Como generalmente estos procedimientos especifican aspectos técnicos y como las técnicas están progresando a una gran velocidad, parece lógico mantener un estrecho control sobre los procedimientos en uso, para ver modo de aumentar su eficiencia.
3. Control sobre el Personal. Observábamos, cuando discutíamos la estructura de la organización, la necesidad constante...