Contabilidad

Manual Básico de Excel

Manual Básico de Excel

ÍNDICE
UNIDAD I

Conceptos Generales

1.1. Que es Microsoft Excel
1.2. Pantalla Principal y Barras de herramientas
1.3. Libro de Trabajo
1.4. Hoja de calculo
1.5. Fila
1.6. Columna

UNIDAD II

Formato de celdas.

2.1. Fuente
2.2 Numero
2.3 Alineación
2.4 Bordes
2.5 Tramas
2.6 FormatoCondicional

UNIDAD III

Formulas, Funciones y vinculación

3.1 Que es una formula
3.2 Operaciones con formula
3.3 Función
3.4 Estructura de una Función Sintaxis)
3.5 Funciones Básicas de Excel


3.6 Operaciones con Funciones
3.7 Vinculación de Hojas

UNIDAD IV

Gráficos e impresión

4.1 Gráficos
4.2 Edición de gráficos
4.3 Word Art
4.4 Impresión configuración de paginaTema 1.1.- ¿Qué es Microsoft Excel?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Iniciar Excel 2007
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobreel botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.









Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientesoperaciones:
Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantallainicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.


Las Barras La barra de título
Contiene el nombre deldocumento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La Barra de Menú y de Herramientas

La Barra de menú y de herramientas contienen todas las opciones del programa agrupadasen pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Estádiseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada menú.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual semuestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña....