contabilidad

Las agencias y sucursales son extensiones que establece la empresa, con el fin de abarcar un mercado geográfico mayor y a una clientela numerosa. Mediante ellas la empresa logra también extender las acciones de sus ventas, mucho más allá del radio de influencia de su departamento de ventas central y, por lo tanto, logra así sacarle mayor provecho a sus inversiones de capital.
Agencia:
Es unvendedor independiente, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.
Su función consiste en distribuir los productos de un intermediario al se conoce como casa matriz. Las mismas no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta última debe llevar elcontrol de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.
Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: fondo de trabajo de las agencias, clientes de las agencias, ventas de las agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia, y para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también lallamada cuenta cliente de la agencia.
Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se le agregara la palabra agencia o agente, estos no quieren decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.
La cuenta fondo de trabajo de la agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominaldel fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el mismo se acredita el valor de los gastos pagados por la agencia, su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos circulantes, ya que forma para del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.
Características de una Agencia oagente
Tiene responsabilidad jurídica propia.
Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
Cobran comisión por las mercancías vendidas.
No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.

Contabilidad de la casa matriz
La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos, y en sucaso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gasto de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes, cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cadaagencia o agentes, para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de esta es conservada por la casa matriz.
Si la mercancía que se envía a la agencia o agentes ya ha sido previamente vendida por este, elimporte de los fletes, seguro y demás gastos acarreados por el envió deben razonarse como gasto de ventas.
Si la mercancía es enviada a consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad netasobre las ventas.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán si la gerencia desea determinar las utilidades netas.
Sucursales:
Consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz.
La casa matriz necesita conocer la información financiera,...