Contabilidad

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|CONSERVACIÓN DE LIBROS Y PAPELES DE SOCIEDADES LIQUIDADAS |
|  ||Antes de entrar a resolver los interrogantes por usted planteados, es necesario precisar algunas definiciones y conceptos |
|relativos al tema en materia de su consulta, así: |
|  ||1.       El Decreto 2649 de 1993 por el cual se expidieron las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en |
|Colombia, establece en el artículo 134 referente a la conservación y destrucción de los libros que, los entes económicos deben|
|conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas,||los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. |
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|Salvo lo dispuesto en las normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) ||años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se |
|garantice su reproducción por cualquier medio técnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) años. El liquidador de las |
|sociedades comerciales debe conservar los libros y papeles por el término de cinco (5) años, contados a partir de la ||aprobación de la cuenta final de liquidación. |
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|Tratándose de comerciantes, para diligenciar el acta de destrucción de los libros y papeles de que trata el artículo 60 del ||Código de Comercio, debe acreditarse ante la Cámara de Comercio, por cualquier medio de prueba, la exactitud de la |
|reproducción de las copias de los libros y papeles destruidos. |
|  ||2.      El Código de Comercio, en relación con el tema de los documentos y papeles del comerciante establece entre otros |
|aspectos, los siguientes: |
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|a)  Artículo48 – Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros |
|en general, a las disposiciones de este código y demás normas sobre la materia.  Dichas normas podrán autorizar el uso de |
|sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. Así mismo será permitida la |
|utilización deotros procedimientos de reconocido valor técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que |
|facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general |
|de los negocios. |
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