Contabilidad

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PROCESO DE INSTALACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE

Para facilitar su aprendizaje, voy a describir los íconos que permite acceso rápido a los diversos menús:


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1- Creación, modificación, eliminaciónde usuarios
2- Creación, modificación, eliminación de nuevas empresas
3- Asistente rápido para creación de empresas+plantilla de tipo de asientos
4- Selección de empresa a procesar
5- Acceso al plan de cuentas de la empresa creada
6- Creación de asientos
7- Cambio de mes de trabajo
8- Configuración de impresora
9- Calculadora del Windows
10-Experto Paccioli
11- Salir del sistema
12- Acceso al manual del usuario del CONTASIS


DESCRIPCIÓN DE LAS COLUMNAS DEL PANEL DE CONTROL.

1. Columna Parámetros: Contiene: Plan de Cuentas, Entidades, Tipos de
Documentos, Centro de Costos, Base de Conocimientos y Variables.
2. Columna Registro de Operaciones: Permite generar los Saldos Iniciales, Ingresar los datos de las operaciones,y hacer muy fácil los procesos de fin de ejercicio.
3. Columna de Reportes Contables : Muestra los Libros Contables Principales y Auxiliares, Hoja de Trabajo y Estados Financieros.
4. Columna Reportes de Gestión: Muestra información útil para la gerencia.
5. Columna Utilitarios: Maximiza la productividad en el uso del sistema

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Procedo a explicar las tres fases en las que hedividido el CONTASIS


































I CREACION DE LA EMPRESA

1.1 Procedimiento rápido
El sistema CONTASIS tiene varias formas de crear una empresa, veamos la forma más rápida y sencilla, cuyos pasos son los siguientes:
A- Presionar el botón No. 3 WIZARD [pic]


Aparecerá la ventana que se ve a continuación:


[pic]B- Completar los datos que se piden
El sistema por sí solo crea el código, ejemplo: 08 que sirve para crear el contenido de los archivos de la empresa nueva.


C- Completar datos para los 3 campos


D- Plantilla, sirve para crear una empresa con un modelo predeterminado de configuración:
D.1 Plantilla Control Contable
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D.2 Plantilla Controlpor documentos
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D.3 Plantilla Pacioli
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D.4 Plantilla control de costos


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E- Presionar el botón aceptar
F- Y aparece la siguiente ventana, en donde presionaremos el botón SI


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Esta forma de crear una empresa es muy automática y ahorra ciertos procesos cuando la contabilidad creada es muy estándar, porejemplo, algunos datos que se ven en la siguiente ventana han sido definidos por el sistema:
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Observen, el año ya está definido, al igual que la cuenta del IGV y la cuenta de resultados, así como la tasa del IGV

1.2 Procedimiento manual
a- Presionar el botón No. 2 [pic]
b- Aparecerá la siguiente ventana
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c- Presionar el botón NUEVO y manualmente se tiene que crear el Código ydemás datos de la empresa (en el procedimiento 1.1, el número del código se crea automáticamente)
d- al terminar de crear los datos de la empresa se debe presionar el botón PROPIEDAD

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e- crear todos datos que se piden en la ventana (En el procedimiento 1.1 esto es automático)

II IMPLEMENTAR
2.1 Personalizar el plan de cuentas
2.2 Personalizar otras tablas del menú:
a- Tiposde cambio: se ingresa diariamente
b- Entidades: Proveedores, clientes, comisionistas, etc.
c- Tipos de código para clasificar en: clientes, proveedores, etc.
d- Sub diarios: agrupación de asientos por tipo de operación
e- Tipos de documentos: ley de comprobantes de pago
f- Numeración de los documentos: creación y modificación
g- Tipo de medio de pago: tarjeta de crédito,...