contabilidad



QUE ES LA FACTURACION ELECTRONICA
Una factura es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor. La factura compromete al vendedor a entregar el producto o servicio y obliga al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en dicha factura emitida. La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo deComprobante Fiscal Digital (CFD), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. Cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital (Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadena original quefunciona como un resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el número de la transacción.

REQUISITOS PARA FACTURACION ELECTRONICA
1. Los requisitos que establece el SAT para que un contribuyente pueda emitir Facturas Electrónicas son los siguientes:

•    Llevar contabilidad en un sistema electrónico
•    Contar con su Firma Electrónica Avanzada
•    Contar con un Certificadode Sello Digital
•    Solicitar por lo menos una serie de Folios Digitales al SAT
•    Que al asignarse el folio, y en su caso serie, el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad efectúe simultáneamente el registro contable en las cuentas y subcuentas afectadas por cada operación.
•    Enviar mensualmente el reporte de utilización de Folios Digitales.

PROCEDIMIENTO PARA REALIZARFACTURACION
1. SERIES Y FOLIOS DIGITALES
Si ya se cuenta con el certificado de sello digital, el siguiente paso es solicitar un rango de folios y series (opcional) al Servicio de Administración Tributaria. Esta solicitud de folios tiene como objetivo proporcionar al contribuyente folios válidos para usarlos en su proceso de facturación electrónica.
Procedimiento en SICOFI
Para empezar tieneque entrar a la aplicación SICOFI de la página de Internet del SAT en la siguiente ruta:
www.sat.gob.mx >> Oficina Virtual >> Comprobantes Fiscales Digitales (Facturación Electrónica) >> Información para contribuyentes que desean emitir Comprobantes Fiscales Digitales por medio de un tercero autorizado >> Aplicaciones y descarga de Software. Una vez que se encuentra en la página de“Aplicaciones y descarga de Software” , seleccionará la liga “Solicitud de folios y envío de reportes mensuales de CFD”
2. Una vez que se encuentra en la página de “Aplicaciones y descarga de Software”, seleccionará la liga “Solicitud de folios y envío de reportes mensuales de CFD” deberá hacer clic en el la liga “SICOFI”.
3. Enseguida aparecerá la ventana en la cual se hará clic en la sección “Acceso alSistema “.
4. En la pantalla ingresará la siguiente información:
RFC del contribuyente
Contraseña de clave privada de la FIEL
Clave privada (*.key) de la FIEL
Certificado (*.cer) de la FIEL
Finalmente haga clic en el botón “Continuar”
Posteriormente visualizará la pantalla de inicio de la aplicación SICOFI en la cual seleccionará la opción “Solicitud de Folios”.
5. En la siguienteventana automáticamente aparece el RFC del contribuyente y adicionalmente solicita la siguiente información:
Contraseña de clave privada de la FIEL
Clave Privada (*.key) de la FIEL
Certificado (*.cer) de la FIEL
Serie, si el contribuyente la requiere
Folios Solicitados, rango que se va a utilizar, ejemplo: 1-100
Por último haga clic en el botón “Generar Archivo”.
6. Finalmentevisualizará el siguiente mensaje notificando que se generó el archivo necesario para la solicitud de folios y que fue depositado en C:\ como se muestra.
7. Ahora regrese a la pantalla principal de SICOFI para seleccionar la opción “Envío de Archivos” y cargue el archivo que acaba de generar el sistema para la solicitud de folios, seleccione la opción “Solicitud de Folios de Comprobantes Fiscales...