Contabilidad

UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES
SEDE GUAYAQUIL

PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS

AUTORES: JENNY PATRICIA ALFONSO MONTESDEOCA
TERESA MARIA GUIM MACIAS

GUAYAQUIL, NOVIEMBRE DEL 2.007

INTRODUCCION

Resulta de gran trascendencia analizar la parteturística de nuestro país, pesar de la importancia de la fortaleza financiera, también se le debe reconocer la gran importancia que tiene la organización de una empresa al tener al día una serie de documentos que enmarcan las actividades diarias de la compañía en sus procesos operativos de la bodega.

Estos documentos tienen diferentes nombres e incluso algunos son reunidos en uno solo. Talesdocumentos reúnen normas internas, procedimientos, reglamentos, directrices y formatos de los que todos los empleados deben tener conocimiento. 

Estos documentos permiten que 4Life pueda evolucionar independientemente de que sus dueños estén encima de la compañía permanentemente. Con la implementación de normas y procedimientos claros y conocidos por todos los empleados, solo se requiere hacer uncontrol de gestión básico para hacerle el seguimiento e ir haciendo los correspondientes correctivos para que los procesos operativos normales no se detengan y así se mantenga y fluya la información de la empresa.

Debemos ser concientes que lo más difícil no solo es montar o crear una empresa en una franja del mercado en momento oportuno, sino también mantenerla y que trascienda con el tiempoen el mercado, esto último es una ardua tarea que requiere el mayor de todos los esfuerzos de la organización. Para mantener una empresa ya constituida en un mercado que aparentemente puede ser a largo plazo, se debe preparar para que esta pueda ser autónoma y que toda la organización se acostumbre a los continuos cambios que se avecinen. 
 
El presente documento incluye una breveexplicación de la aplicación de las normas y procedimientos, documentos y formatos requeridos para la organización adecuada de la empresa, lo cual puede representar una base para la preparación de algunos de ellos.
Durante la redacción de este se han hecho algunas reflexiones y recomendaciones, fruto de nuestras experiencias en empresas comerciales, así como de nuestros estudios en la materia, nopretendiendo así describir un único método para unos problemas ya bien conocidos en las empresas familiares como son las constantes esperas para la aprobación de compras, el incumplimiento en los horarios de entrada y salida del personal, la lenta o falta de circulación de la información, ausencia de reuniones de trabajo y diálogo interno, desconocimiento de actividades importantes al interior de laempresa, baja integración entre secciones, escaso trabajo en equipo, rivalidades, egoísmo entre empleados, y tantas otras circunstancias que terminan en pérdidas de tiempo y desaprovechamiento de importantes oportunidades.

Estas reflexiones solo buscan recalcar la importancia de la implementación de dichos documentos, normas y procedimientos que en lo posterior se verá reflejado en la reduccióndel tiempo ocioso, optimización de los procesos operativos, mejorar la interacción entre los diferentes equipos de trabajo de la empresa, obteniendo finalmente el mejoramiento en la capacidad de reacción de la empresa ante el mercado, una estructura organizacional mas ágil, entre otros tantos beneficios.
 
Si bien es cierto que la redacción y la implementación de estos documentos conllevabastante tiempo y dinero, se debe reconocer que se hace imperativo en esta empresa que se encuentra en crecimiento y que ya lleva un trayecto recorrido en el tiempo como para tener su reconocimiento en el medio. En muchas ocasiones los costos de la organización de la empresa finalmente se ven compensados en el balance cuando los tiempos se disminuyen, los procesos se simplifican, la organización...