Contabilidad

E).- NATURALEZA DE LOS PAPELES DE TRABAJO
En los Papeles de Trabajo del Auditor se encuentran plasmados todos los datos contenidos en las cuentas que integran los Estados Financieros de la Entidad auditada los cuales se obtuvieron de los registros contables, expedientes, declaraciones, etc.; motivo por el cual ésta información es confidencial.

A continuación se transcribe el Postulado VI delCódigo de Etica Profesional relativo al secreto profesional :

POSTULADO VI :
Secreto Profesional. El Auditor tiene la obligación de guardar el Secreto Profesional y no revelar por ningún motivo los hechos, datos o circunstancias de que tenga conocimiento en el ejercicio de su profesión, a menos que lo autoricen los interesados excepto por los informes que establezcan las Leyes respectivas.Así mismo :

ARTÍCULO 1.10 :
El Auditor podrá consultar o cambiar impresiones con otros colegas en cuestiones de criterio o de doctrina, pero nunca deberá proporcionar los datos que identifiquen a las personas o de negocios que se trate, a menos que sea con conocimiento de los interesados.

ARTÍCULO 4.04 :
El Auditor en la exposición de su cátedra podrá referirse a casos reales o concretosde los negocios, pero se abstendrá de proporcionar información que identifique a personas, empresas o instituciones relacionadas con dichos casos, salvo que los mismos sean del dominio público o se cuente con autorización expresa para el efecto.

F).- CLASES DE PAPELES DE TRABAJO
a).- HOJA DE TRABAJO
Son Hojas tabulares de 14 columnas y contienen los siguientes datos :

( realizar el ejemplode la Hoja de Trabajo, pegar en la libreta y otra para el trabajo
final )

b).- CÉDULAS SUMARIAS
Son aquellas en las cuales se anotan las cifras correspondientes a un grupo homogéneo de conceptos que se encuentran desglosados en las Cédulas Analíticas. Las cifras totales que aparecen en las Cédulas Sumarias se presentan en los Estados Financieros.

( realizar un ejemplo de CédulaSumaria, pegar en la libreta y otra para el trabajo
final )

c).- CÉDULAS ANALÍTICAS
Son aquellas en las cuales se detallan los renglones que aparecen en las Cédulas Sumarias.

( realizar un ejemplo de Cédula Analítica, pegar en la libreta y otra para el trabajo
final )

d).- CÉDULAS DESCRIPTIVAS
Son las que relacionan las partidas que componen una cuenta de Mayor o un saldocualquiera.

( este ejemplo se va a realizar posteriormente )

G).- PAPELES DEL ARCHIVO DE REFERENCIA PERMANENTE
Los Papeles de Trabajo se acostumbran archivar en una carpeta especial; principalmente cuando los servicios del Auditor son requeridos por varios ejercicios contables, este viene siendo el Archivo de Referencia Permanente o Contínuo, y puede constar de los siguientes apartados o secciones :SECCIÓN:

I.- HISTORIA DE LA COMPAÑÍA
1.- Escritura constitutiva y sus modificaciones
2.- Actas o extractos de las acatas de asambleas de accionistas
3.- Extractos de actas del concejo de administración

II.- CONTRATOS Y CONVENIOS
1.- Contrato Colectivo de Trabajo
2.- Contrato de servicios técnicos
3.- Contrato de regalías
4.- Contratos de comisiones
5.- Contratos de arrendamientos6.- Planes de pensiones o jubilaciones
7.- Contratos de préstamo hipotecario o de habilitación y avío

III.- SISTEMA DE CONTABILIDAD
1.- Gráfica de organización: personal y funciones
2.- Catálogo de cuentas e instructivo para su manejo
3.- Políticas de contabilidad
4.- Sistema de archivo

IV.- INFORMACIÓN FINANCIERA
1.- Balances generales comparativos
2.- Estados de resultadoscomparativos
3.- Estado de variaciones en el capital contable
4.- Estado de cambios en la situación financiera
5.- Estado comparativo de adiciones y bajas de activo fijo
6.- Análisis de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas
7.- Análisis de la reserva para cuentas incobrables
8.- Análisis de ventas por años en forma comparativa

V.- SITUACIÓN FISCAL
1.- Impuestos a que está sujeta la...