Contabilidad
Páginas: 9 (2184 palabras)
Publicado: 13 de junio de 2009
HOJA DE TRABAJO
Cuando se trabaja con mtodos de registro manual, al fin del periodo contable es necesario que, como paso previo a la elaboracin de los estados financieros, se realice un documento contable de carcter interno que recibe el nombre de hoja de trabajo este documento es el antecedente de los estados financieros.
Posteriormente, al finalizar un ciclo contable, verificamos laigualdad entre el mayor y los auxiliares y procedemos a elaborar la hoja de trabajo.
La hoja de trabajo se elabora por necesidad de presentar informacin financiera con saldos veraces, correctos y reales; es decir con datos que permitan que la informacin financiera presentada cumpla con sus caractersticas de utilidad.
La hoja de trabajo es un documento contable de carcter interno, propiedad delcontador publico a cual se elabora con la finalidad de ajustar los saldos de las cuentas del mayor, para que estos coincidan con la realidad, y con ellos se puedan presentar estados financieros tiles, confiables y comprensibles que pueda ser utilizada en la toma de decisiones.
Conviene decir que la elaboracin de este documento es sencilla, pero no simple, para preparar correctamente la hoja detrabajo debe tener presente que las cuentas no aparecern con sus movimientos de manera vertical como una cuenta o esquema de mayor sino que cada cuenta aparecer de manera horizontal. En un rengln aparecern todos los renglones nones (1, 3, 5, 7, 9, 11) son de naturaleza deudora representan saldos deudores o cargos. Todas las columnas pares (2, 4, 6, 8, 10, 12) son de naturaleza acreedora.representan yabonos.
Ahora bien el desarrollo de esta hoja se deber tener presente que tendremos que sumar los cargos y restar a los saldos deudores y debemos restar los cargos y sumar los abonos a los saldos acreedores.
La hoja de trabajo consta de un nmero de folio de las cuentas de mayor, un concepto y 12 columnas que emplearemos de la siguiente manera.
Numero de folio del mayor: en este espacioanotaremos desde luego el numero que le corresponde a cada cuenta en el libro mayor o su numero de catalogo de cuentas.
Concepto: en este espacio anotaremos el nombre de todas y cada una de las cuentas que integran la contabilidad de la entidad.
Columna 1, 2, 3, 4: en estas columnas registraremos la balanza de comprobacin, destinando las dos primeras para los movimientos y las dos siguientes paralos saldos.
Columna 5, 6: aqu registraremos los asientos de ajuste.
Columna 7, 8: destinadas para la balanza de saldos ajustados.
Columna 9, 10: para los asientos de prdidas y ganancias.
Columna 11, 12: para registrar los saldos de la balanza previa al balance general.
En primer lugar se anotara los siguientes datos en el encabezado de la hoja de trabajo.
1.- nombre de la entidad.
2.-referencia de la hoja de trabajo.
3.- el periodo contable.
1.- en primer lugar anotaremos los nombres de las cuentas del activo, mostradas de acuerdo con su clasificacin de circulante y no circulante, incluyendo las cuentas complementarias inmediatamente debajo de las cuentas respectivas.
Enseguida anotaremos las cuentas del activo no circulante clasificadas en activo fijo tangible, con sudepreciacin acumulada continuando con el activo intangible el diferido y otros activos reiterando que debemos anotar las cuentas complementarias como son las amortizaciones acumuladas, a excepcin de los terrenos.
Siguiendo anotaremos todos los nombres y cuentas de los pasivos, clasificando tambin en pasivo a corto y pasivo a largo plazo. Es decir empezaremos con los acreedores, doc. Por pagar yenseguida los de largo plazo, doc. Por pagar a largo plazo, acreedores hipotecarios,? etc.
Enseguida se presentaran todas y cada una de las cuentas del capital contable, clasificado en cuentas de capital contribuido y cuentas de capital ganado, destinando una de estas ultimas un rengln para recibir el importe de la utilidad o la perdida neta del ejercicio.
Una vez que se han anotado las cuentas...
Cuando se trabaja con mtodos de registro manual, al fin del periodo contable es necesario que, como paso previo a la elaboracin de los estados financieros, se realice un documento contable de carcter interno que recibe el nombre de hoja de trabajo este documento es el antecedente de los estados financieros.
Posteriormente, al finalizar un ciclo contable, verificamos laigualdad entre el mayor y los auxiliares y procedemos a elaborar la hoja de trabajo.
La hoja de trabajo se elabora por necesidad de presentar informacin financiera con saldos veraces, correctos y reales; es decir con datos que permitan que la informacin financiera presentada cumpla con sus caractersticas de utilidad.
La hoja de trabajo es un documento contable de carcter interno, propiedad delcontador publico a cual se elabora con la finalidad de ajustar los saldos de las cuentas del mayor, para que estos coincidan con la realidad, y con ellos se puedan presentar estados financieros tiles, confiables y comprensibles que pueda ser utilizada en la toma de decisiones.
Conviene decir que la elaboracin de este documento es sencilla, pero no simple, para preparar correctamente la hoja detrabajo debe tener presente que las cuentas no aparecern con sus movimientos de manera vertical como una cuenta o esquema de mayor sino que cada cuenta aparecer de manera horizontal. En un rengln aparecern todos los renglones nones (1, 3, 5, 7, 9, 11) son de naturaleza deudora representan saldos deudores o cargos. Todas las columnas pares (2, 4, 6, 8, 10, 12) son de naturaleza acreedora.representan yabonos.
Ahora bien el desarrollo de esta hoja se deber tener presente que tendremos que sumar los cargos y restar a los saldos deudores y debemos restar los cargos y sumar los abonos a los saldos acreedores.
La hoja de trabajo consta de un nmero de folio de las cuentas de mayor, un concepto y 12 columnas que emplearemos de la siguiente manera.
Numero de folio del mayor: en este espacioanotaremos desde luego el numero que le corresponde a cada cuenta en el libro mayor o su numero de catalogo de cuentas.
Concepto: en este espacio anotaremos el nombre de todas y cada una de las cuentas que integran la contabilidad de la entidad.
Columna 1, 2, 3, 4: en estas columnas registraremos la balanza de comprobacin, destinando las dos primeras para los movimientos y las dos siguientes paralos saldos.
Columna 5, 6: aqu registraremos los asientos de ajuste.
Columna 7, 8: destinadas para la balanza de saldos ajustados.
Columna 9, 10: para los asientos de prdidas y ganancias.
Columna 11, 12: para registrar los saldos de la balanza previa al balance general.
En primer lugar se anotara los siguientes datos en el encabezado de la hoja de trabajo.
1.- nombre de la entidad.
2.-referencia de la hoja de trabajo.
3.- el periodo contable.
1.- en primer lugar anotaremos los nombres de las cuentas del activo, mostradas de acuerdo con su clasificacin de circulante y no circulante, incluyendo las cuentas complementarias inmediatamente debajo de las cuentas respectivas.
Enseguida anotaremos las cuentas del activo no circulante clasificadas en activo fijo tangible, con sudepreciacin acumulada continuando con el activo intangible el diferido y otros activos reiterando que debemos anotar las cuentas complementarias como son las amortizaciones acumuladas, a excepcin de los terrenos.
Siguiendo anotaremos todos los nombres y cuentas de los pasivos, clasificando tambin en pasivo a corto y pasivo a largo plazo. Es decir empezaremos con los acreedores, doc. Por pagar yenseguida los de largo plazo, doc. Por pagar a largo plazo, acreedores hipotecarios,? etc.
Enseguida se presentaran todas y cada una de las cuentas del capital contable, clasificado en cuentas de capital contribuido y cuentas de capital ganado, destinando una de estas ultimas un rengln para recibir el importe de la utilidad o la perdida neta del ejercicio.
Una vez que se han anotado las cuentas...
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